Настройки

Раздел Настройки используется для управления параметрами, которые влияют на справочники товаров и услуг, заказы, оприходование, продажи, магазин в личном кабинете гостя, вендинг, списания и продажу по себестоимости.

Настройки находятся в разделе работы с товарами. Перед изменением параметров проверьте, какие процессы уже используются в клубе: магазин в личном кабинете гостя, вендинг, автозаказы, продажа товаров администраторами, оприходование с модерацией или продажа по себестоимости.

После изменения настроек нажмите кнопку «Сохранить» в нижней части страницы. Если не сохранить изменения, новые параметры не будут применены.

Общие настройки

В блоке Общие настройки находятся параметры, которые влияют на учёт остатков, продажу товаров, оприходование, списания, вендинг и автозаказы.

Скрывать позиции с остатком 0

Настройка определяет, будут ли у администратора отображаться товары, остаток которых равен нулю.

Если настройка включена, товары без остатка не будут показываться администратору при продаже. Это снижает риск выбора товара, которого фактически нет на складе.

Если настройка выключена, такие позиции останутся видимыми. Этот вариант может быть удобен, если администратор должен видеть весь ассортимент, включая товары без остатка.

Привязка продажи бара к конкретному гостю

Настройка добавляет поле Номер телефона при добавлении товара в корзину. С помощью этого поля продажу можно связать с конкретным гостем.

Лог таких продаж доступен в разделе Работа с гостями на странице Лог продаж гостям.

Используйте настройку, если клубу важно видеть, какой гость приобрёл конкретный товар, например для разбора спорных ситуаций, проверки заказов или анализа покупок.

Автозаказы продукции

Настройка включает или выключает систему автозаказов.

Автозаказы используются для автоматического формирования заказов на товары с низким остатком. Система ориентируется на текущие остатки и настроенные правила заказа. Если автозаказы в клубе не используются, настройку можно выключить, чтобы не показывать лишние элементы интерфейса.

Использовать маркировку «Честный знак»

Настройка определяет, используется ли в клубе работа с маркированными товарами через систему Честный знак.

Если клуб продаёт товары, для которых требуется маркировка, настройку нужно оставить включённой. Если такие товары не продаются, настройку можно выключить.

Модерация оприходования

Настройка включает дополнительную проверку оприходования.

Если параметр включён, после оприходования заказа администратором остатки не будут сразу начислены на склад. Сначала старший сотрудник должен подтвердить оприходование в разделе Оприходование заказов.

Такой режим нужен, если клуб хочет контролировать поступления и исключить ситуации, когда товар попадает на склад без проверки.

Проводить все товары и услуги как пополнение баланса

Настройка используется клубами, которые работают на патентной системе налогообложения.

Если параметр включён, товары и услуги будут проводиться в чеке как пополнение баланса. Перед включением настройки важно согласовать такой режим с бухгалтерией или ответственным сотрудником, который ведёт налоговый учёт клуба.

Продажа товаров через вендинг

Настройка определяет, используется ли в клубе вендинговый аппарат.

Если вендинг подключён, настройку нужно оставить включённой. Если вендинговый аппарат не используется, настройку можно выключить, чтобы связанные параметры и сценарии не мешали работе с товарами.

Отображать страницу списания товаров в админ-панели

Настройка добавляет администраторам доступ к странице списания товаров.

Если параметр включён, администраторы смогут оформлять списания с остатков. Это может быть нужно при порче товара, недостаче, истечении срока годности или других причинах, по которым товар больше нельзя продавать.

Если списания должны выполнять только управляющие или старшие сотрудники, настройку лучше не включать для админ-панели.

Актуализировать закупочную стоимость по последнему оприходованию

Настройка обновляет поле Цена закупки в разделе Учёт товаров и услуг после нового оприходования.

Если параметр включён, закупочная цена товара будет изменяться в соответствии с последней ценой закупки, указанной при оприходовании.

Пример: товар был создан с закупочной ценой 80 рублей. При следующем оприходовании этот товар был принят по 95 рублей. После оприходования значение Цена закупки обновится на 95 рублей.

При оприходовании товара автоматически рассчитывать себестоимость

Настройка включает автоматический расчёт себестоимости при оприходовании товара.

Используйте параметр, если клуб ведёт учёт себестоимости и продаёт часть товаров по себестоимости. После включения система будет рассчитывать себестоимость на основании данных, указанных при поступлении товара.

Скрывать товары, если остаток равен указанному значению

В поле указывается остаток, при достижении которого товар будет скрыт от пользователей, кроме администратора.

Например, если указать значение 2, товар перестанет отображаться в личном кабинете гостя для покупки, когда на складе останется 2 единицы. При этом администратор сможет видеть товар и принять решение, что с ним делать дальше.

Настройка полезна, если клуб хочет оставлять небольшой резерв на складе и не продавать последние единицы через гостевые интерфейсы.

Магазин в личном кабинете гостя

Блок управляет тем, как магазин отображается и работает в личном кабинете гостя.

Магазин в личном кабинете гостя

Настройка включает или выключает отображение магазина в личном кабинете гостя.

Если параметр выключен, гость не сможет открыть магазин и оформить покупку через личный кабинет. При этом продажа товаров через другие интерфейсы может продолжить работать, если она настроена отдельно.

Возможность фактической оплаты товаров через онлайн-платежи

Настройка разрешает гостю оплачивать товары онлайн.

Параметр работает только при подключённых онлайн-платежах. Если онлайн-платежи не подключены или не настроены, включение этой настройки не даст гостю рабочий способ оплаты.

Отключить оплату с баланса в магазине в ЛК

Настройка запрещает оплату товаров с баланса гостя в магазине личного кабинета.

Если параметр включён, гость не сможет списать средства с баланса клуба для покупки товара через личный кабинет. Такой режим можно использовать, если клуб принимает оплату товаров только отдельным платежом или через определённые платёжные способы.

Жёсткая проверка 18+

Настройка ограничивает продажу товаров с признаком 18+ без полной регистрации или подтверждения возраста.

Если клуб продаёт товары с возрастным ограничением, настройку рекомендуется включить. Это снижает риск продажи таких товаров гостям, возраст которых не подтверждён.

Использовать одноразовое подтверждение 18+

Настройка позволяет гостю подтвердить возраст один раз в рамках текущей сессии.

Если параметр включён, после подтверждения возраста система не будет запрашивать его повторно в той же сессии. Если параметр выключен, подтверждение может потребоваться повторно в зависимости от сценария покупки.

Включить категорию «Акция»

Настройка включает автоматическую категорию Акция.

В эту категорию попадают товары, для которых настроена скидка. Это помогает гостю быстрее найти товары со сниженной ценой в магазине личного кабинета.

Предоставлять выбор способа доставки

Настройка добавляет гостю выбор способа получения товара.

После включения можно использовать варианты Принести и Заберу сам.

Принести означает, что товар должен быть доставлен администратором до места гостя.

Заберу сам означает, что гость самостоятельно заберёт товар у администратора.

Если в клубе нет доставки до места гостя, оставьте только тот вариант, который соответствует реальному процессу выдачи товара.

Продажа по себестоимости

Блок управляет продажей товаров по себестоимости для сотрудников.

Продажа по себестоимости

Настройка добавляет администраторам возможность покупать товары по себестоимости.

В стандартной логике продажа по себестоимости использует фактическую цену закупки, указанную при оприходовании. Если один и тот же товар поступал по разной закупочной цене, цена для продажи по себестоимости будет зависеть от партии товара.

Пример: первая поставка товара была оприходована по 56 рублей за единицу, вторая поставка по 60 рублей за единицу. Пока на складе остаётся товар из первой партии, сотрудник может купить его по 56 рублей. После завершения первой партии продажа по себестоимости будет выполняться уже по 60 рублей.

Такой расчёт соответствует логике FIFO: сначала учитывается товар, который был оприходован раньше.

Продавать по цене закупки вместо цены из значения FIFO

Настройка меняет принцип расчёта цены при продаже по себестоимости.

Если параметр включён, цена продажи по себестоимости будет браться из поля Цена закупки в разделе Учёт товаров и услуг, а не из фактической себестоимости партии по FIFO.

Этот режим проще для понимания, но он менее точен, если один и тот же товар поступает по разным закупочным ценам.

Лимиты продажи по себестоимости для сотрудников

Сумму, которую администратор может потратить на покупку товаров по себестоимости за смену или за месяц, можно настроить в карточке сотрудника.

Настройка находится в разделе Работа с сотрудниками на странице Список всех сотрудников.

Откройте карточку нужного сотрудника и укажите лимиты для покупки по себестоимости. После этого сотрудник сможет покупать товары по себестоимости только в пределах заданных ограничений.

Как сохранить изменения

После настройки параметров прокрутите страницу вниз и нажмите кнопку Сохранить.

Если изменить параметры и уйти со страницы без сохранения, настройки не применятся.