Инвентаризация
Раздел Инвентаризация используется для сверки фактического количества товаров на складе с остатками, которые указаны в системе.
Инвентаризация нужна, чтобы зафиксировать реальные остатки товаров после пересчёта. Если фактическое количество отличается от учётного, после сохранения в системе будут указаны актуальные данные.
После выбора клуба система покажет список товаров и текущие остатки по складу.
Как провести инвентаризацию
Перед сохранением данных пересчитайте фактическое количество товаров на складе. Сравните результат с остатками, которые отображаются в системе.
Чтобы зафиксировать результат инвентаризации:
- Найдите нужный товар в списке.
- Введите фактический остаток товара на складе.
- Проверьте указанное количество.
- Нажмите Сохранить.
После сохранения система обновит остаток товара с учётом введённого фактического количества.
Ведомость по остаткам
Во вкладке Инвентаризация можно отправить на печать ведомость по остаткам товаров.
Ведомость удобно использовать во время пересчёта: сотрудник может распечатать список товаров, пройти по складу, вручную отметить фактическое количество и затем перенести данные в систему.
Чтобы распечатать ведомость:
- Выберите нужный клуб.
- Нажмите кнопку печати ведомости по остаткам.
- Проверьте данные в печатной форме.
- Отправьте документ на печать.
Выгрузка остатков в Excel
Текущие остатки товаров можно выгрузить в Excel-файл.
Выгрузка подходит, если инвентаризацию удобнее проводить в таблице или если нужно передать данные ответственному сотруднику для проверки.
Чтобы выгрузить файл:
- Выберите клуб.
- Нажмите кнопку выгрузки в Excel.
- Скачайте файл с текущими остатками.
- Используйте таблицу для сверки с фактическим количеством товаров на складе.
Проверка после инвентаризации
После сохранения данных проверьте, что остатки товаров обновились корректно. Для этого откройте список товаров или отчётность по остаткам и убедитесь, что количество соответствует фактическому пересчёту.
Если после сохранения обнаружена ошибка, повторно откройте инвентаризацию по нужному клубу, укажите корректный фактический остаток и сохраните изменения.