Контроль чтения отчетов
Контроль чтения отчётов используется для проверки комментариев, которые администраторы указывают при закрытии смены. Отчёт помогает понять, был ли комментарий заполнен осознанно или сотрудник использовал ранее скопированный текст.
Когда использовать отчёт
Отчёт полезен, если нужно проверить качество заполнения сменных отчётов и исключить повторение одинаковых комментариев. По данным страницы можно быстро найти смену, администратора и клуб, в которых был указан конкретный текст.
Как работать с отчётом
В верхней части страницы доступна сортировка по дате. С её помощью можно выбрать нужный период и проверить только те смены, которые относятся к конкретному дню или диапазону дат.
Для дальнейшей проверки данные можно экспортировать в Excel или PDF, а также отправить на печать. Это удобно, если отчёт нужно передать управляющему или использовать при внутренней проверке работы смен.
Какие данные отображаются в таблице
В таблице отображаются строки по закрытым сменам. Каждая строка помогает связать комментарий с конкретным клубом, администратором и временем работы смены.
- ID - идентификатор записи в отчёте.
- Контрольное слово - текст, который администратор указал в комментарии при закрытии смены.
- Клуб - клуб, к которому относится смена.
- Администратор - сотрудник, который закрыл смену.
- Открытие смены - дата и время открытия смены.
- Закрытие смены - дата и время закрытия смены.
Как читать данные
Если в отчёте часто повторяется одно и то же контрольное слово или одинаковый комментарий, стоит проверить, не копирует ли администратор текст из предыдущих смен. Такая проверка помогает поддерживать содержательность сменных отчётов и видеть реальные итоги работы смены.
Если комментарий выглядит нестандартно или не соответствует фактической ситуации в клубе, строку отчёта нужно сверить с периодом смены и сотрудником, который её закрывал.