История списания товаров
Раздел «История списания товаров» используется для просмотра всех списаний, которые были проведены в клубе. В истории можно проверить, какой товар был списан, в каком количестве, на какую сумму, кто выполнил операцию и какая причина была указана при списании.
История помогает контролировать движение товаров после ручного списания и после инвентаризации, если по её результатам были списаны излишне учтённые позиции.
Когда используется история списаний
Раздел нужен в нескольких рабочих ситуациях:
- Нужно проверить, какие товары были списаны за выбранный период.
- Нужно понять, кто выполнил списание.
- Нужно найти списание по конкретному клубу.
- Нужно проверить причину списания товара.
- Нужно сверить списания после инвентаризации.
- Нужно подготовить данные для внутренней проверки или отчёта.
Что отображается в разделе
В истории отображаются списания, которые были проведены вручную или сформированы по результатам инвентаризации.
В таблице доступны следующие данные:
- Дата списания. Дата и время проведения операции.
- Клуб. Клуб, в котором было выполнено списание.
- Кто списал. Сотрудник, который провёл списание.
- Источник списания. Способ, через который было выполнено списание. Например, ручное списание или списание по результатам инвентаризации.
- Наименование. Товар или услуга, которые были списаны.
- Количество. Количество списанных единиц.
- Сумма списания. Общая сумма списанного товара.
- Причина списания. Причина, указанная при создании списания.
- Комментарий. Дополнительная информация по операции. В этом поле может быть указано, что операция относится к списанию или инвентаризации.
Как найти нужное списание
Чтобы найти нужную операцию, используйте фильтры в верхней части страницы.
- Откройте раздел «История списания товаров».
- Выберите клуб, по которому нужно посмотреть списания.
- Укажите период, за который нужно получить данные.
- Примените фильтр.
- Найдите нужную строку в таблице и проверьте данные по списанию.
Если вы не знаете точную дату операции, выберите более широкий период. После загрузки данных проверьте строки по наименованию товара, сотруднику или сумме списания.
Как читать данные в истории
При проверке списания обращайте внимание не только на товар и количество, но и на источник операции.
Если списание было создано вручную, в истории будет отображаться сотрудник, который его провёл, а также причина, указанная при оформлении списания.
Если списание связано с инвентаризацией, операция будет отражать результат пересчёта остатков. В этом случае стоит дополнительно проверить историю инвентаризаций за тот же период, чтобы сопоставить расхождения и итоговое списание.
Экспорт и печать данных
Данные из истории можно сохранить или распечатать для внутренней отчётности.
Доступны следующие варианты:
- экспорт в Excel;
- экспорт в PDF;
- печать таблицы.
Перед экспортом или печатью сначала настройте фильтры. В файл или печатную форму попадут данные, которые отображаются в таблице после применения выбранных параметров.
Проверка после выгрузки
После выгрузки проверьте, что в файле отображаются нужные списания:
- Указан правильный клуб.
- Период соответствует выбранному фильтру.
- В таблице есть нужные товары.
- Количество и сумма списания совпадают с данными в интерфейсе.
- Причина и комментарий отображаются корректно.
Если списание не отображается
Если нужной операции нет в истории, проверьте несколько условий.
- Выбран правильный клуб.
- Указан корректный период списания.
- Списание действительно было сохранено.
- У пользователя есть права на просмотр данных выбранного клуба.
- Если списание связано с инвентаризацией, проверьте, была ли инвентаризация завершена и применены ли её результаты.
Если после проверки списание всё равно не отображается, обратитесь в техническую поддержку. В обращении укажите клуб, дату операции, наименование товара и сотрудника, который проводил списание.