Автозаказы (реквизиты)
В разделе Автозаказы: реквизиты настраиваются данные юридических лиц, которые используются при оформлении автозаказов поставщикам.
Реквизиты нужны, чтобы в заказе были указаны корректные данные вашей организации или ИП. Если клуб работает с несколькими поставщиками от разных юридических лиц, в разделе можно создать несколько наборов реквизитов и использовать нужный вариант при работе с автозаказами.
Когда нужно заполнять реквизиты
Заполните реквизиты перед использованием автозаказов, если планируете оформлять заказы поставщикам через систему.
Реквизиты особенно важны в ситуациях, когда:
- у клуба несколько юридических лиц;
- разные поставщики работают с разными реквизитами;
- необходимо заранее подготовить данные, которые будут использоваться при формировании заказа;
- требуется снизить риск ошибки при ручном вводе данных в каждом заказе.
Если реквизиты не заполнены или заполнены некорректно, при создании автозаказа могут быть указаны неверные данные юридического лица.
Как добавить реквизиты
- Откройте раздел Автозаказы: реквизиты.
- Нажмите Добавить реквизиты.
- В открывшемся окне заполните данные юридического лица.
- Проверьте, что реквизиты указаны без ошибок.
- Нажмите Сохранить.
После сохранения новый набор реквизитов появится в списке и станет доступен для дальнейшего использования в автозаказах.
Что проверить при заполнении
Перед сохранением проверьте данные юридического лица. Ошибка в реквизитах может привести к тому, что заказ будет оформлен с неверными данными.
Проверьте:
- название организации или ИП;
- ИНН;
- КПП, если он применяется;
- юридический адрес;
- банковские реквизиты;
- контактные данные, если они предусмотрены в форме.
Заполняйте поля так, как они должны использоваться при взаимодействии с поставщиком.
Как работать с несколькими реквизитами
Если для разных поставщиков используются разные юридические лица, добавьте отдельный набор реквизитов для каждого варианта.
При такой настройке в системе будет несколько сохранённых наборов реквизитов. Пользователь сможет выбрать подходящий вариант при оформлении автозаказа или использовать тот вариант, который предусмотрен настройками поставщика.
Чтобы не путаться в реквизитах, используйте понятные названия. Например, можно указать название юридического лица или добавить уточнение, для какого поставщика используются данные.