Лог одноразовых аккаунтов
Раздел Лог одноразовых аккаунтов используется для контроля одноразовых аккаунтов, созданных через Админ ПО. На странице можно проверить, когда был создан аккаунт, кто из сотрудников его создал или авторизовал, на каком ПК он использовался и сколько длилась сессия.
Раздел помогает разбирать спорные ситуации, проверять действия администраторов и контролировать использование временных гостевых доступов.
Когда использовать раздел
Лог одноразовых аккаунтов стоит открывать, если нужно:
- проверить, кто создал одноразовый аккаунт;
- узнать, кто авторизовал одноразовый аккаунт;
- найти ПК, на котором использовался аккаунт;
- проверить длительность сессии по одноразовому аккаунту;
- выгрузить данные по созданным одноразовым аккаунтам;
- разобрать обращение гостя или внутреннюю ситуацию с действиями администратора.
Одноразовый аккаунт используется как временный доступ для гостя. Поэтому важно, чтобы по каждому такому аккаунту можно было восстановить основные действия: создание, авторизацию и использование на ПК.
Фильтрация по дате
В верхней части страницы расположен фильтр по дате. С его помощью можно ограничить период, за который отображаются записи в таблице.
Используйте фильтр, если нужно найти одноразовый аккаунт за конкретный день, смену или другой период.
Рекомендуемый порядок проверки:
- Укажите дату или диапазон дат.
- Дождитесь обновления таблицы.
- Проверьте записи в таблице по нужному гостю, сотруднику или ПК.
- При необходимости выполните экспорт или печать данных.
Если запись не отображается, сначала проверьте выбранный период. Чаще всего нужная строка отсутствует в таблице из-за неверно указанной даты.
Экспорт и печать
На странице доступны действия Экспорт и Печать.
Экспорт используется, если данные нужно передать управляющему, бухгалтерии, технической поддержке или сохранить для внутренней проверки. Печать используется, если информацию нужно приложить к бумажному отчёту или сверке.
Перед экспортом или печатью проверьте выбранный период, потому что в файл или печатную форму попадут данные с учётом текущей фильтрации.
Просмотр анкеты администратора
В таблице можно нажать на администратора, связанного с записью. После нажатия откроется анкета сотрудника.
Анкета помогает быстро проверить, какой сотрудник выполнил действие. Это полезно, если в клубе работает несколько администраторов или нужно уточнить действия конкретного сотрудника за смену.
Данные в таблице
В таблице отображаются основные сведения по каждому одноразовому аккаунту.
Дата создания
Дата и время создания одноразового аккаунта.
Гость
Номер одноразового аккаунта. По этому значению можно отличить один временный аккаунт от другого.
Создал аккаунт
Администратор, который создал одноразовый аккаунт в Админ ПО.
Авторизовал аккаунт
Администратор, который авторизовал одноразовый аккаунт. Если создание и авторизация выполнялись разными сотрудниками, это будет видно в разных столбцах.
Использованный ПК
ПК, на котором был использован одноразовый аккаунт.
Длительность сессии
Продолжительность сессии по одноразовому аккаунту. Значение помогает понять, использовался ли аккаунт фактически и сколько времени гость провёл за ПК.
Как проверить одноразовый аккаунт
Чтобы проверить конкретный одноразовый аккаунт, выполните следующие действия:
- Откройте раздел Лог одноразовых аккаунтов.
- Укажите дату или период, когда мог быть создан аккаунт.
- Найдите строку с нужным номером одноразового аккаунта в столбце Гость.
- Проверьте, кто создал аккаунт и кто его авторизовал.
- Проверьте, на каком ПК использовался аккаунт.
- Сравните длительность сессии с ожидаемым временем использования.
- При необходимости нажмите на администратора, чтобы открыть его анкету.
- Если данные нужны для передачи или фиксации, выполните экспорт.