Инкассация терминалов
Раздел Инкассация терминалов используется для контроля инкассаций, которые были выполнены через терминалы самообслуживания. Здесь можно проверить, когда проводилась инкассация, по какому терминалу она была выполнена и какие суммы были зафиксированы по разным способам оплаты.
Раздел полезен управляющему, если нужно сверить фактическую инкассацию терминала с данными в системе, проверить движение наличных средств или разобрать расхождение по оплатам через терминал самообслуживания.
Когда использовать раздел
Используйте раздел Инкассация терминалов, если нужно:
- проверить, была ли проведена инкассация терминала;
- посмотреть дату и время выполненной инкассации;
- сверить сумму наличных средств, зафиксированную по терминалу;
- проверить суммы безналичных оплат и оплат по QR-коду;
- найти инкассации по конкретному клубу, терминалу и периоду;
- подготовить данные для сверки кассы или финансовой отчётности.
Как найти инкассации
Чтобы посмотреть инкассации терминала:
- Откройте раздел Инкассация терминалов.
- В первой колонке выберите клуб из выпадающего списка.
- Выберите терминал, по которому нужно посмотреть данные.
- Укажите дату или период проверки.
- Проверьте данные, которые отобразились в таблице ниже.
Если в таблице нет данных, сначала проверьте выбранный клуб, терминал и дату. Чаще всего пустая таблица означает, что за выбранный период по этому терминалу не было выполненных инкассаций или выбран не тот терминал.
Какие данные отображаются в таблице
После выбора клуба, терминала и даты в таблице отображаются инкассации, которые подходят под выбранные параметры.
В таблице доступны следующие данные:
- Дата инкассации: дата и время, когда была выполнена инкассация.
- Терминал: UUID терминала самообслуживания.
- Центр: клуб, к которому относится терминал.
- Наличные: сумма наличных средств, зафиксированная при инкассации.
- Безналичные: сумма безналичных оплат, прошедших через терминал.
- QR: сумма оплат, проведённых по QR-коду.
Как читать данные по способам оплаты
Поле Наличные показывает сумму наличных средств, которую терминал зафиксировал в рамках инкассации. Это значение используется для сверки с фактически изъятыми наличными.
Поле Безналичные показывает сумму оплат банковской картой через терминал. Такие оплаты не связаны с физическим изъятием денег из терминала, но отображаются в отчёте для общей сверки операций.
Поле QR показывает сумму оплат по QR-коду. Эти операции также не относятся к наличным средствам, но помогают проверить общий объём оплат, прошедших через терминал за выбранный период.
Как проверить корректность инкассации
Для проверки инкассации выполните последовательную сверку:
- Убедитесь, что выбран правильный клуб.
- Проверьте, что выбран нужный терминал.
- Укажите дату, когда проводилась инкассация.
- Найдите строку с нужной датой инкассации.
- Сравните сумму в колонке Наличные с фактически изъятой суммой.
- При необходимости отдельно сверьте суммы Безналичные и QR с отчётами по оплатам.
Если сумма наличных в системе отличается от фактически изъятой суммы, проверьте, не было ли нескольких инкассаций за один день и не выбран ли другой терминал. Также стоит проверить кассовые отчёты и лог операций за тот же период.