Лог движения товаров
Раздел Лог движения товаров используется для контроля остатков и операций с товарами за выбранный период. В логе можно проверить, сколько товара было на складе в начале периода, сколько поступило, сколько было продано или списано и какой остаток сформировался на конец периода.
Раздел помогает сверять складские остатки, находить расхождения после продаж, оприходований, списаний и инвентаризаций, а также выгружать данные для дальнейшей проверки в Excel.
Как открыть лог движения товаров
- Откройте домен клуба.
- Перейдите в раздел Товары.
- Откройте вкладку Лог движения товаров.
После открытия страницы отобразится таблица с движением товаров за выбранный период. Перед проверкой данных настройте фильтры, чтобы в таблицу попали только нужные товары и операции.
Фильтры
В верхней части страницы доступны фильтры для поиска и уточнения данных.
Клуб
Позволяет выбрать клуб, по которому нужно посмотреть движение товаров. Если у управляющего несколько клубов, перед проверкой важно выбрать нужный клуб, чтобы не смешивать остатки разных точек.
Активность товара
Позволяет отфильтровать товары по признаку активности. Активные товары отображаются для продажи и участвуют в текущей работе клуба. Неактивные товары могут оставаться в справочнике и в истории операций, но не использоваться для новых продаж.
Категория товаров
Позволяет выбрать категорию из справочника категорий. Фильтр удобен, если нужно проверить не весь склад, а отдельную группу товаров, например напитки, снеки, аксессуары или услуги.
Даты
Позволяет выбрать период, за который нужно посмотреть движение товаров.
Если выбран период до 7 дней включительно, таблица показывает движение по каждому дню. Это удобно для детальной проверки: можно увидеть, в какой день был приход, расход или изменение остатка.
Если выбран период больше 7 дней, таблица показывает данные на начало и конец выбранного диапазона. Такой режим подходит для общей сверки за длительный период, но не показывает ежедневную детализацию.
Как читать таблицу
После применения фильтров ниже отображается таблица с движением товаров.
В таблице отображаются следующие данные.
Наименование
Название товара или услуги из справочника.
Остаток на начало периода
Количество товара на складе на начало выбранного периода. Это значение показывает, с каким остатком товар вошёл в период проверки.
Число
Дата внутри выбранного периода. Если выбран диапазон до 7 дней включительно, для каждой даты отображаются операции движения товара.
Приход
Количество товара, которое поступило на склад за указанную дату или за выбранный период. Приход формируется после оприходования заказа или другого действия, которое увеличивает остаток товара.
Расход
Количество товара, которое выбыло со склада за указанную дату или за выбранный период. Расход может быть связан с продажей, списанием или другим действием, которое уменьшает остаток товара.
Итого за период
Общее количество прихода и расхода за выбранный период. Значение помогает быстро проверить суммарное движение без просмотра каждой даты отдельно.
Остаток на конец периода
Количество товара на складе на конец выбранного периода. Итоговый остаток рассчитывается с учётом начального остатка, прихода и расхода за период.
Как проверить движение товара
Чтобы проверить движение конкретного товара:
- Выберите нужный клуб.
- Укажите активность товара, если нужно проверить только активные или неактивные позиции.
- Выберите категорию товара, если проверка проводится по отдельной группе.
- Укажите период.
- Найдите товар в таблице по наименованию.
- Сравните остаток на начало периода, приход, расход и остаток на конец периода.
Для ручной проверки можно использовать базовую формулу:
Остаток на начало периода + Приход − Расход = Остаток на конец периода
Если итоговое значение не совпадает с ожидаемым остатком, проверьте связанные операции: продажи, списания, оприходования и результаты инвентаризаций за выбранный период.
Экспорт в Excel
Данные из лога можно выгрузить в Excel. Экспорт используется, если нужно передать данные бухгалтерии, провести дополнительную сверку или сохранить отчёт за период.
Перед выгрузкой настройте фильтры: клуб, категорию, активность товара и даты. В файл попадут данные с учётом выбранных фильтров.