Отчет по продажам товаров

Раздел Отчёт по продажам товаров используется для анализа движения товаров за выбранный период. В отчёте можно проверить реализацию товаров через сменные отчёты, продажи по себестоимости и списания.

Отчёт помогает контролировать товарную выручку, прибыль, себестоимость, остатки и операции списания. Его удобно использовать для проверки итогов смены, анализа продаж по конкретному клубу, поиска операций по администратору или оценки движения отдельной группы товаров.

Фильтры отчёта

В верхней части страницы расположены фильтры, с помощью которых можно ограничить данные в отчёте.

Доступные фильтры:

• Дата. Период, за который нужно сформировать отчёт.
• Клуб. Клуб, по которому нужно посмотреть продажи, себестоимость и списания.
• Источник. Источник операции, если необходимо проверить продажи через определённый канал.
• Администратор. Сотрудник, по действиям которого нужно отфильтровать данные.
• Группа товаров. Категория товаров, по которой нужно сформировать отчёт.

После выбора параметров нажмите Показать. Система сформирует отчёты с учётом выбранных фильтров.

Если фильтры не выбраны, на странице отображаются данные по действующим клубам, доступным пользователю.

Действия с отчётом

На странице доступны две дополнительные кнопки:

• Сбросить фильтр. Очищает выбранные параметры и возвращает отчёт к исходному состоянию.
• Экспорт. Формирует файл в формате Excel для дальнейшей проверки, хранения или передачи ответственным сотрудникам.

Экспорт используется, если данные нужно сверить вне системы, приложить к внутреннему отчёту или передать бухгалтерии, управляющему либо другому ответственному сотруднику.

Отчёт по реализации через сменный отчёт в указанный период

Этот блок показывает товары, которые были реализованы за выбранный период и попали в сменный отчёт.

В отчёте отображаются количество проданных товаров, сумма выручки, себестоимость, прибыль и остаток товара на складе после продажи.

Колонки отчёта

1. Наименование. Название товара.
2. Цена продажи. Стоимость одной единицы товара при продаже.
3. Себестоимость. Закупочная или учётная стоимость товара, указанная в системе.
4. Остаток на складе. Количество товара, которое осталось на складе после проведённых операций.
5. Кол-во. Количество проданных единиц товара за выбранный период.
6. Выручка. Общая сумма продаж по товару за выбранный период.
7. Прибыль. Разница между выручкой и себестоимостью проданного товара, если себестоимость заполнена корректно.
8. Итого. Общая сумма по отчёту за выбранный период.

Когда использовать этот отчёт

Этот отчёт нужен, если необходимо проверить фактическую реализацию товаров за смену, день, неделю или другой период. По нему можно понять, какие товары продавались, какую выручку они принесли и какой остаток зафиксирован после продаж.

Если итоговая сумма в отчёте не совпадает с ожидаемой, проверьте выбранный период, клуб, источник операции и администратора. Также убедитесь, что нужные продажи попали в закрытые сменные отчёты.

Отчёт по продажам по себестоимости в указанный период

Этот блок показывает товары, которые были проданы по себестоимости за выбранный период.

Отчёт используется для отдельной проверки операций, где товар был реализован без стандартной наценки.

Колонки отчёта

1. Наименование. Название товара.
2. Кол-во. Количество единиц товара, проданных по себестоимости.
3. Сумма. Общая сумма продаж по себестоимости за выбранный период.
4. Итого. Общая сумма всех продаж по себестоимости в рамках выбранных фильтров.

Когда использовать этот отчёт

Этот отчёт нужен, если необходимо отдельно проверить товары, которые были проданы по себестоимости, а не по обычной цене продажи. Такие операции важно контролировать, потому что они влияют на прибыль и могут использоваться в отдельных внутренних сценариях учёта.

Если продажа по себестоимости не отображается, проверьте период, клуб, источник и группу товаров. Также убедитесь, что операция действительно была проведена как продажа по себестоимости, а не как обычная продажа или списание.

Отчёт по списаниям в указанный период

Этот блок показывает товары, которые были списаны за выбранный период.

Отчёт используется для контроля операций, при которых товар был выведен из остатков без продажи.

Колонки отчёта

1. Наименование. Название списанного товара.
2. Кол-во. Количество списанных единиц товара.
3. Сумма. Сумма списания по товару.
4. Итого. Общая сумма всех списаний за выбранный период.
5. Когда использовать этот отчёт

Этот отчёт нужен, если необходимо проверить списания товаров за период. По нему можно контролировать потери, внутреннее потребление, корректировки остатков и другие операции, при которых товар больше не должен числиться на складе.

Если списание не отображается, проверьте выбранные фильтры и дату операции. Также убедитесь, что операция была оформлена именно как списание.

Проверка данных в отчёте

Если данные в отчёте отличаются от ожидаемых, последовательно проверьте:

1. Выбранный период. Частая причина расхождений связана с тем, что операция была проведена за пределами указанного диапазона дат.
2. Клуб. При работе с несколькими клубами убедитесь, что выбран нужный клуб.
3. Источник. Операции из разных источников могут попадать в отчёт отдельно.
4. Администратора. Если выбран конкретный сотрудник, отчёт покажет только операции, связанные с ним.
5. Группу товаров. При выбранной группе товары из других групп не попадут в отчёт.
6. Тип операции. Продажа, продажа по себестоимости и списание отображаются в разных блоках.
7. Наличие операции в сменном отчёте. Для проверки реализации важно убедиться, что продажа попала в нужный сменный отчёт.