Учет товаров и услуг

Раздел Учёт товаров и услуг используется для настройки параметров товаров и услуг, которые уже добавлены в домене через справочник товаров и услуг.

В этом разделе можно проверить список позиций, уточнить цены, назначить категории и поставщиков, задать артикулы, настроить налог, скидку, доступность товара и дополнительные параметры, связанные с продажей и учётом.

Когда нужен раздел

Раздел используется после первичного добавления товаров и услуг. Если позиция уже создана в справочнике, но для неё нужно заполнить учётные данные, изменить цену, указать поставщика или настроить отображение в точках продаж, это выполняется во вкладке Учёт товаров и услуг.

Раздел также нужен перед началом полноценной работы с товарным учётом. Без заполнения закупочной цены, категории, поставщика и артикулов сложнее корректно вести остатки, анализировать продажи и проверять поставки.

Параметры товара или услуги

В таблице отображаются товары и услуги, которые были добавлены в домене. Для каждой позиции доступны параметры, которые влияют на продажу, отображение и внутренний учёт.

Сортировка

Поле Сортировка определяет порядок отображения товара или категории. Чем выше значение, тем выше позиция будет отображаться в списке.

Сортировку удобно использовать, если нужно поднять популярные товары, основные услуги или важные категории выше остальных позиций.

Тип налога

В поле Тип налога можно указать налоговую ставку для конкретного товара или услуги.

По умолчанию к товарам применяется общий тип налогообложения из раздела Конфигурация ПО. Индивидуальное значение нужно указывать только в тех случаях, когда для отдельной позиции используется другой тип налога.

Цена продажи

Поле Цена продажи определяет стоимость, по которой товар или услуга продаётся гостю.

Изначально цена задаётся при создании позиции в справочнике товаров и услуг. В разделе учёта её можно проверить и изменить при необходимости.

Скидка

Поле Скидка позволяет указать цену со скидкой для товара.

Скидка применяется только в том случае, если гость самостоятельно покупает товар через личный кабинет гостя. В интерфейсе гостя старая цена будет отображаться зачёркнутой, а рядом будет показана новая цена.

Например, если обычная цена товара составляет 100 рублей, а цена со скидкой составляет 80 рублей, в личном кабинете гостя будет отображено снижение цены с 100 до 80 рублей.

Цена закупки

Поле Цена закупки используется для указания стоимости, по которой клуб закупает товар у поставщика.

Это поле важно заполнить для каждой товарной позиции. Закупочная цена нужна для корректного товарного учёта, расчёта себестоимости и анализа продаж.

Количество в коробке

Поле Кол-во в коробке определяет количество единиц товара в одной коробке, упаковке или другой поставочной единице.

Значение должно соответствовать тому формату, в котором товар привозит поставщик. Например, если напиток поставляется коробками по 12 штук, в поле нужно указать 12.

Категория

Поле Категория определяет, к какой категории относится товар или услуга.

Категории помогают структурировать список позиций и упрощают поиск товаров в интерфейсе.

Поставщик

Поле Поставщик используется для указания поставщика, который привозит товар.

Перед выбором поставщика он должен быть добавлен в справочник поставщиков.

Артикулы

В поле Артикулы можно указать артикулы товара, которые используются при поставках и продажах.

Для одной позиции можно указать не более 10 артикулов. Артикулы помогают быстрее сопоставлять товар с данными поставщика и корректно обрабатывать операции по товарному учёту.

Доступность

Параметр Доступность определяет, где товар или услуга будет отображаться и продаваться.

Этот параметр нужно проверять особенно внимательно. Если товар создан, но не отображается в нужном интерфейсе, в первую очередь следует проверить его доступность.

Другие настройки

В блоке Др. настройки настраивается активность товара, а также признаки, связанные с акцизами и системой «Честный знак».

Эти параметры нужно заполнять в соответствии с типом товара и требованиями к его продаже.

Массовое редактирование товаров

Если нужно изменить одинаковые параметры сразу у нескольких товаров, используйте массовое редактирование.

Чтобы выполнить массовое редактирование, отметьте нужные товары галочками в таблице. После выбора товаров появится возможность изменить параметры для выбранных позиций.

Укажите новые значения, затем нажмите кнопку с галочкой справа. После этого изменения будут применены ко всем выбранным товарам.

Массовое редактирование удобно использовать для изменения категории, поставщика, доступности или других одинаковых параметров у группы товаров.

Перед применением изменений проверьте список выбранных позиций. Массовое действие применяется сразу ко всем отмеченным товарам.

Фильтрация товаров

В верхней части раздела расположены фильтры. С их помощью можно быстро найти товары по нужным параметрам.

После выбора параметров нажмите ОК. Система применит фильтр и покажет только те позиции, которые соответствуют выбранным условиям.

Чтобы очистить выбранные параметры и вернуть полный список товаров, нажмите Сброс.

Что проверить после настройки

После заполнения параметров проверьте, что у товара указана корректная цена продажи, заполнена цена закупки, выбраны категория и поставщик, добавлены нужные артикулы и настроена доступность.

Если товар должен продаваться через личный кабинет гостя, дополнительно проверьте, что для него включена нужная доступность и, при необходимости, корректно указана скидка.

Если товар относится к акцизной продукции или требует работы с системой «Честный знак», проверьте дополнительные настройки перед началом продаж.