Касса управляющего
Раздел Касса управляющего используется для контроля финансовых данных клуба за выбранный период. В разделе можно просматривать отчёты по сменам, посуточные отчёты и сводную кассу управляющего с приходами, расходами и остатками на начало и конец финансового периода.
Статья предназначена для владельцев, управляющих и сотрудников, которые отвечают за контроль выручки, кассовых операций и закрытие финансовых периодов.
Когда используется раздел
Раздел нужен, когда необходимо:
- проверить выручку клуба за смену, сутки или финансовый период;
- посмотреть детализацию операций по клубам, сменам, источникам и типам прихода;
- проверить поступления, расходы и остатки денежных средств;
- вручную добавить доход или расход управляющего;
- закрыть текущий финансовый период;
- настроить состав данных, которые попадают в Telegram-отчёты и Excel-выгрузку.
Где находится раздел
Откройте домен клуба и перейдите в раздел Касса управляющего.
Если раздел не отображается, проверьте права доступа сотрудника. Доступ к финансовым отчётам и кассовым операциям должен быть разрешён в настройках прав.
Отчёт по сменам
Отчёт по сменам показывает финансовые показатели клубов в табличном виде за текущий финансовый период. Данные сгруппированы по сменам администраторов.
В отчёте отображается детализация по клубам, сменам, источникам операций, типам прихода и другим финансовым параметрам. Этот вариант отчёта удобен, когда нужно проверить работу конкретной смены и сопоставить операции с периодом работы администратора.
Блок Статистика общая показывает сводные данные по способам пополнения, проведённым операциям, активности ПК, сессиям и балансам гостей.
Галочки слева определяют, какие данные будут попадать в Telegram-отчёты и Excel-выгрузку.
Посуточный отчёт
Посуточный отчёт показывает финансовые показатели за текущий финансовый период с разбивкой по суткам. Структура отчёта аналогична отчёту по сменам, но данные группируются не по сменам администраторов, а по календарным дням.
В отчёте отображается детализация по клубам, источникам операций, типам прихода и другим параметрам. Если на домене несколько клубов, отчёт позволяет просматривать данные по всем клубам на домене.
Блок Статистика общая показывает сводные данные по способам пополнения, проведённым операциям, активности ПК, сессиям и балансам гостей.
Галочки слева определяют, какие данные будут попадать в Telegram-отчёты и Excel-выгрузку.
Сводная касса управляющего
Сводная касса управляющего показывает приходы, расходы и остатки на начало и конец финансового периода.
В этом блоке можно контролировать движение денежных средств за период и вручную фиксировать операции, которые относятся к кассе управляющего. Через кнопку Добавить можно создать операцию дохода или расхода. Также через этот раздел можно вручную закрыть неделю, если неделя используется как текущий период учёта.
Как добавить доход или расход управляющего
Перед добавлением операции убедитесь, что на домене созданы категории доходов и расходов управляющего. Категория нужна для типирования операции в отчёте. Настройка категорий описана в статье Настройка доходов и расходов управляющего.
Чтобы добавить доход или расход:
- Откройте раздел Касса управляющего.
- Нажмите Добавить.
- Заполните поля в открывшемся окне.
- Проверьте сумму и выбранную категорию.
- Сохраните операцию.
Поля операции
Клуб. Выберите клуб, к которому относится операция. Поле важно, если на одном домене работает несколько клубов.
За что. Выберите категорию дохода или расхода. Категории создаются заранее в настройках доходов и расходов управляющего.
Комментарий. Укажите пояснение к операции. Комментарий помогает понять основание операции при последующей проверке отчёта.
Сумма. Укажите сумму операции. Перед сохранением проверьте значение, так как сумма влияет на итоговые показатели кассы управляющего.
Как проверить добавленную операцию
После сохранения операция должна появиться в кассе управляющего за текущий финансовый период. Проверьте, что в строке операции корректно отображаются клуб, категория, комментарий и сумма.
Если операция не отображается, проверьте выбранный период, клуб и фильтры отчёта. Если данные по-прежнему не отображаются, обратитесь в техническую поддержку и приложите информацию о клубе, периоде, сумме операции и времени добавления.
Закрытие финансового периода
В кассе управляющего можно вручную закрыть текущий период учёта. Закрытие периода фиксирует финансовые данные за выбранный интервал и используется для дальнейшего контроля отчётности.
Перед закрытием периода рекомендуется проверить:
- все ли доходы и расходы внесены;
- корректно ли выбраны категории операций;
- совпадают ли остатки на начало и конец периода с фактическими данными;
- нет ли операций, которые были добавлены не в тот клуб или не в тот период.
Автоматическое закрытие отчётов управляющего
Для кассы управляющего доступна настройка автоматического закрытия периодов. Она находится в разделе Конфигурация ПО и называется Автозакрытие отчётов управляющего.
Если настройка включена, период отчёта закрывается автоматически в 00:00 выбранного периода.
Доступны два варианта автозакрытия: раз в неделю и раз в месяц.
Периоды жёстко привязаны к календарю. При недельном закрытии используется календарная неделя, при ежемесячном закрытии используется календарный месяц.
Если данные в отчёте отличаются от ожидаемых
Если показатели в кассе управляющего отличаются от фактических данных, проверьте:
- выбранный финансовый период;
- выбранный клуб, если на домене несколько клубов;
- наличие фильтров в отчёте;
- корректность категорий доходов и расходов;
- наличие вручную добавленных операций;
- дату закрытия периода;
- настройки автозакрытия отчётов управляющего.
Если после проверки расхождение сохраняется, передайте в техническую поддержку название клуба, период отчёта, описание расхождения и скриншоты спорных строк.