Настройка доходов и расходов кассы
Подробнее об использовании Админ. ПО: Взаимодействие с Админ. ПО
В разделе Настройка доходов и расходов кассы создаются категории операций, которые администратор сможет выбирать в Админ. ПО при внесении дохода или расхода по кассе.
Важно: на этой странице не проводится сама кассовая операция и не меняется баланс кассы. Здесь настраивается справочник категорий, по которым в дальнейшем будут типироваться операции дохода и расхода.
Например, если в справочнике расходов добавить категорию Аванс, то при оформлении расхода в Админ. ПО администратор сможет выбрать эту категорию и зафиксировать операцию как расход по авансу.
Как устроен раздел
Раздел состоит из двух вкладок:
- Расход. В этой вкладке создаются категории для операций списания денежных средств из кассы.
- Доход. В этой вкладке создаются категории для операций поступления денежных средств в кассу.
Категории из этих вкладок используются в Админ. ПО при оформлении соответствующей операции. Если категория добавлена во вкладке Расход, она будет доступна при создании расходной операции. Если категория добавлена во вкладке Доход, она будет доступна при создании доходной операции.
Настройка категории расхода
Чтобы добавить новую категорию расхода, откройте вкладку Расход и нажмите кнопку Добавить расход.
В открывшейся форме укажите название категории. Название должно быть понятным для администратора, так как именно оно будет отображаться в Админ. ПО при оформлении расхода.
Например, для выдачи аванса сотруднику можно создать категорию Аванс.
После заполнения названия сохраните изменения.
После сохранения новая категория появится в списке расходов и станет доступна в Админ. ПО при создании расходной операции.
Настройка категории дохода
Категории доходов добавляются по такому же принципу.
Чтобы добавить новую категорию дохода, откройте вкладку Доход и нажмите кнопку добавления дохода. В форме укажите название категории и сохраните изменения.
После сохранения категория будет доступна в Админ. ПО при оформлении доходной операции.
Рекомендации по названиям категорий
Название категории должно описывать назначение операции. Не рекомендуется создавать слишком общие или похожие названия, так как администратору будет сложнее выбрать правильный вариант при работе с кассой.
Примеры понятных категорий расходов: Аванс, Хозяйственные расходы, Инкассация, Возврат клиенту.
Примеры понятных категорий доходов: Внесение наличных, Пополнение кассы, Прочий доход.