Настройка товаров и услуг

В первую очередь перед создание товаров необходимо создать поставщиков, от которых будет поступать та или иная продукция. Для этого заходим на ваш домен открываем вкладку Товары и услуги и заходим в Поставщики.

В данной вкладке вы можете отредактировать уже имеющихся поставщиков, либо добавить новых.

Данная вкладка создана для создания товарных позиций и их редактирования. Для добавления товарной позиции нажимаете кнопку Добавить позицию.

После нажатия кнопки Добавить позицию у вас появиться окно для заполнения информации по товару:

1. Название – название товара которое будет отображаться у вас в админ консоли, в веб версии софта, а также в гостевом ПО при включённом Магазине в гостевом ПО

2. Тип – тип продукции, здесь вы указываете чем является данная позиция и в какой вкладке в последующем она будет отображаться

3. Количество в коробке – здесь вы можете вбить сколько штук позиции находится в 1 коробке/упаковке, данный показатель позволит вам при заказе указывать количество позиций для заказа в коробках/упаковках.

4. Цена закупки – стоимость 1 штуки товара в закупке

5. Поставщик – выбор ранее созданного поставщика

6. Группа – товары вы можете распределить по группам отображения для удобства поиска

   

Самый простой способ настройки товаров — это Импорт товаров. После того как зашли во вкладку Учёт товаров и услуг вы можете скачать шаблон для импорта товарных позиций при импорте удаляются все старые товары и поставщики, при условии установленной галочки Очистить базу товаров перед импортом?, а также у вас есть возможность выбрать клубы куда вы хотите произвести импорт товаров.

 Что необходимо указать в шаблоне при импорте:

1. Название – наименование товарной позиции

2. Тип – тип товара, к которому он относиться

3. Количество в коробке – количество товара в коробке при поставке

4. Цена закупки – закупочная стоимость товара за 1 штуку

5. Поставщик – поставщик товарной позиции

6. Остаток – текущий остаток на складе

7. Вендинг – если вы используете для реализации той или иной позиции вендинговый аппарат, то ставьте Да, если продажи идут через бар, то ставите Нет

   

1. Название - редактирование названия товаров 
2. Поставщик - редактирование поставщика товара 

3. Артикул – можете указать артикул из накладных для удобства при заказе

4. Сортировка – можете добавить сортировку для удобства при использовании

5. Активность – используется для деактивации неактуальных товарных позиций

6. Отображать в ЛК гостя - отключает отображение товара в личном магазине гостя
7. Категория товара в магазине в ЛК - распределение товаров по категориям в личном кабинете

8. Показать все – кнопка необходимо для отображения полного списка товаров актуальных и деактивированных

9. Добавить позицию - для добавления новой позиции на домен

   

Для данных вкладок настройки идентичны. Настройки необходимы для изменения информации по товарам, а также её связки с поставщиками.

1. ID – номер по порядку при создании

2. Наименование – название позиции

3. Цена за штуку – закупочная стоимость за 1 штуку

4. Количество в упаковке – количество товара в 1 упаковке

5. Группа – группы вы можете создавать для удобства в сортировке

6. Поставщик – поставщик продукции

7. Создание – группы продукции (5)

В данном списке продукции отображаются все товары, добавленные в ПО, а также здесь можно поменять цену продажи, принадлежность к вендинговому аппарату, узнать среднюю себестоимость, остаток на складе.

1. ID номенклатуры – номер по порядку добавления

2. Клуб – принадлежность товарной позиции к клубу

3. Название – наименование товарной позиции

4. Цена продажи – ценник на реализацию товара через админа или через вендинговый аппарат

5. Средняя себестоимость – автоматически подсчитываемый показатель, который варьируется от закупки, цены продажи. Формируется автоматически после первого заказа и первой продажи.

6. Остаток на складе – количество товара на складе

7. Вендинг – принадлежность товара к вендингу. Да – если ставите этот параметр, товар уходит в Заполнение вендинга и не отображается в списке товаров на продажу, если Нет - то товар будет реализовываться только через Товары и услуги у администратора

8. Подакцизный - товар является подакцизным

9. Честный знак - данный товар работает в системе "Честный знак"

В этом разделе мы можем внести услуги, которые будут предоставляться гостям.
Пример услуг: Печать А4, Скан и т.д.
Услуга не привязывается к количеству, а также к товарам.

Для добавления услуги необходимо нажать Добавить услугу и указать название, а также цену услуги.

Данная вкладка необходима, если вы используете вендинговый аппарат в клубе (вендинг не интегрируется напрямую в ПО, ПО лишь ведёт учёт товара), при заполнении вендинга администраторам в данный лог вносится информация о занесённом товаре.

Вы можете посмотреть лог как со всех клубов, так и по отдельным датам, если нажать на кнопку Глаз, то отобразиться содержимое заполнения вендинга.

Для того что бы отключить отображение товара в удалённом магазине в личном кабинете гостя, необходимо перейти во вкладку Товары и продажи - Учёт товаров и услуг и отключить галочку Отображать в ЛК гостя

1. Магазин в личном кабинете гостя - включает магазин в личном кабинете гостя
2. Возможность фактической оплаты товаров через онлайн-платежи - включает возможность оплаты товаров через онлайн платежи
3. Отключить оплату с баланса в магазине ЛК - убирает возможность оплаты с баланса в клубе при покупке товара
4. Отмечать заказ доставленным при закрытии уведомления о покупке - если администратор нажимает в уведомлении о заказе товара кнопку, то товар автоматически считается доставленным

1.  Создание происходит с помощью кнопки "Добавить", при добавлении необходимо указать название категории
   В случае удаления категории товары из данной категории отправляются в категорию "Без категории"
2. Для распределения товаров по категориям переходим во вкладку "Учёт товаров и услуг" и выставить нужную категорию для определённого товара

   

1. Получите усиленную квалифицированную электронную подпись (ЭЦП). Сделать это можно бесплатно в Сбербанке или в ИФНС РФ.

2. Подключите сервис электронного документооборота. Можно воспользоваться сервисом ЭДО Лайт от самого Честного ЗНАКА, либо Контур Диадок, либо другими удобными для вас вариантами. В личном кабинете ЭДО необходимо отправить приглашение своему(-им) поставщику(-кам) для передачи данных об операциях с маркированными товарами, чтобы обмениваться электронными документами (УПД) при приемке воды.

3. Обязательно зарегистрируйтесь в Честном ЗНАКЕ. Алгоритм регистрации:

   на официальном сайте Честного ЗНАКА нажмите кнопку Зарегистрироваться; после выберите товарную категорию Упакованная вода. Далее вы увидите подробное описание того, что нужно сделать, чтобы стать участником оборота маркированной продукции.

4. Приобретите 2D-сканер, чтобы сканировать коды маркировки при продаже на кассе. Учтите, что любая модель не подойдет. Сканер должен поддерживать распознавание штрихкодов Data Matrix.

5. Обновите онлайн-кассу с ФФД до версии 1.2 для печати в чеках данных о маркировке. Перед тем, как переходить на ФФД 1.2, необходимо связаться с техподдержкой вашей организации по обслуживанию кассового оборудования и выяснить, поддерживает ли прошивка вашей кассы работу с ФФД 1.2, и что для этого нужно сделать. Но в большинстве случаев сценарий такой: установите на кассу дополнительные драйверы; переоформите данные о кассе в налоговом органе.

После всех настроек убедитесь, что чеки корректно передаются в ОФД с указанием маркировки товара, и что в Честном ЗНАКЕ происходит вывод воды из оборота. Несоблюдение закона, конечно же, не останется безнаказанным, поэтому еще раз напомним об административном штрафовании (п. 2 ст. 15.12 КоАП РФ): ИП: от 5000 до 10 000 рублей с конфискацией предметов правонарушения; юрлица: от 50 000 до 300 000 рублей с конфискацией предметов правонарушения.

1. Для начала работы с Честным знаком, необходимо в Конфигурации ПО включить данный функционал, переключив тумблер Использовать маркировку Честный знак в позицию Да

   

2. После чего во вкладке Список товаров ставим галочку Честный знак

   

3. В админ консоли при пробитии товара отмеченным Честный знак будет выдаваться запрос QR кода товарной позиции, после чего админ сможет его пробить по кассе

   

Так же стоит обратить внимание на настройку в KKM Server "Проверка КМ при работе с честным знаком" 

Для работы с подакцизным товаром необходимо перейти во вкладку Список товаров и поставить галочку Подакцизный напротив товаров для которых данный признак будет актуален