Skip to main content

Оприходование заказов

ДРаздел Оприходованние зая вкладказов использужиется для приёмки товаров от поставщика и фиксации фактического поступления на склад клуба.

Через этот раздел можно оприходовать уже созданный заказ или оформить поступление без предварительно созданного заказа. После оприходования товары ста
Нновятся доступными для да льнейшего учёта и продажи, если для них выполнены остальные настройки.

Если на домене работает несколько клубов, в разделе отображаются заказы дляпо всехм доступным клубовам.

(при условии что у вас несколько клубов на домене). Чтобы провести о

Оприходование ранее созданного заказа

Используйте этот сценарий, если заказ поставщику уже был создан в системе и теперь нужно зафиксировать фактическое поступление товара:.

1.

    Ищ
  1. Откройтем раздел Оприходование заказов.
  2. Найдите нужный заказ, дв списке.

Для удбоблее точного поиска также можно воиспользовауйте филься настройкамиы поискав сверху где необходй частимо укстразать ницы:

  • Поставщика;
  • Статус заказа;
  • Источник заказа.

2.

  1. После того как нашли нужный заказ найден, нажмиматем на кнопку Г с иконкой глаз а, что бы открыть содержимоестав заказа

    .

image.pngimage.png

3.

    Ниже отк
  1. Проверьтся информацияе позиции нв заказему Сверяемся/и заполните фактические данные по поступлению.

В заказе необходимо сверить и заполнить поляем:

"
  • Цена закупки (Факт)" — фактическая "закупочная цена товара;
  • Количество (Факт)" — фактичесхкодяе колизчество тогвара, ко что вамрое проступиехало от поставщика.

Если фактические данные отличаются от запланированных, укажите именно также значения, которые соответствуют реальной поставке.

  1. Прикрепляитем файл с накладнойую испольчерезуя кнопку Выбрать файл

    .

image.pngimage.png

  1. Проверьте заполненные данные и завершите оприходование.

После завершения действия товар будет учтён как поступивший.

Добавление нового оприходования

ВНовое оприходование использучается, если заказ заранее не был создан, мно поступление товара нужно дзафиксиробвавить ново системе.

оп
  1. Выбериходованите, для этого выбираем клуб, в который нужно добавить поступриходоваление итовара.
  2. н
  3. Нажмиматем кнопку Добавить оприходованияе

    .

image.pngimage.png

После

    чего з
  1. Заполняем всите данеобходимные поля для оприходования.

Необходимо указать:

  • Добавляем позиции, которые необходимужно оприходовать ;
  • Узаказываемупочную цену по каждой позакупки,ции;
  • а также
  • количество закупки  по каждой позиции;
  • Прикрепфайляем накладнуюой, если он должен храниться вместе с оприходованием.
  1. Нажмиматем  Оприходовать.

image.pngimage.png

СПосле сохранения созданныйое заказпоступление появится в списке заказов уже в сртазту каксе оприходованныйого.

image.pngimage.png

Модерация оприходования

В случае еЕсли ув настройках товасрного учёта включён параметр Модерация оприходования во вкладке Товар и продаже - Настройки, то заказы, оприходованные в админ -консоли будут, попадають в раздел Оприходование заказов на проверку.

Параметр находится в разделе Товары и проданнуюжи → Настройки.

Настройки

Такие заказы выделяются в спискле синим цветом.

image.png

Пока заказ находкуится на модерации, проверьте фактические данные по поступлению, состав заказа и прикреплённые документы. После проверки выполните действие, предусмотренное интерфейсом для подствечрждения или отклонения оприходования.

Что проверить после оприходования

После завершения оприходования убедитесь, что:

  • заказ отображается в нужном статусе;
  • фактическое количество товара указано корректно;
  • фактическая закупочная цена заполнена верно;
  • накладная прикреплена, если она требуется для учёта;
  • товар появился в учёте по нужному клубу.

Если товар не отображается в учёте или данные отличаются от фактической поставки, проверьте выбранный клуб, состав оприходованимя ци значения в полях Цена закупки (Факт) и Ком личество (Факт).

image.png