Skip to main content

Общее описание всех страниц в Админ. ПО

ДАдмин. ПО использублировется ание Вкладки Администратором смены для ежедневной работы в компьютерном клубе. Через него администратор контролирует ПК, работает с гостями, принимает и выдаёт заказы, продаёт товары и услуги, проверяет кассовые операции, обрабатывает бронирования, просматривает обращения гостей и отслеживает события, которые относятся к текущей смене.

Статья помогает быстро понять, какие разделы есть в Админ. ПО и для каких рабочих ситуаций они используются. Подробные действия, например выдача игрового аккаунта, работа с бронью или проведение возврата, описываются в отдельных инструкциях.

Переключение между «Администрирование» и «Управление ПК»

В самом верхуней части Админ. ПО находится Ппереключатель между разделами Администрирование и  Управление ПК
.

Раздел Отличие в том, что на странице Администрирование открывает рабочую Аобласть с левой панелью навигации. Через неё администратора переходоит к ступна пантистикель слева, а в Управлении ПК отчётам, товарам, заказам, бронированиям, ображщениям гостей, чатам и другим страницам.

Раздетсял только окно Управление ПК открывает экран управления компьютерами без левой панели. СдЭтот релажим на оужена для быстрогй работы с переключения между вклосадкой гостей, состоянием ПК, продажами, кассовыбранноми дей слетваиями и Уосновными операвлциями смении ПКы.

image.pngimage.png


Вкладка Статистика

image.png

Вкладка

НСтатистика используется для просмотра данных пой взагрузке интернет-канала. Раздкел отображается статистика информацию только в том случаернет канала, если у соотвас наетстроен даннывующий функционал настроен для клуба.

Администратор может использовать эту страницу, чтобы проверить текущую нагрузку на интернет-канал и передать данные управляющему или техническому специалисту, если у гостей возникают жалобы на скорость соединения.

image.png

Подробнее о настройке рассфунказционалиа: тут: Загрузка интернет -канала и его настройка.


Отчёты

Вкладка Отчеёты

image.png

Ннужна для контроля кассы и финаннсовых операций в рамклах текущей смены. Здке,сь Аадминистратор может просматверивать операции по кассе, посмотчреты иь текущий отчёт и уюбедиться, что возвраты учтены кассуорректно. 

image.png

Текущая касса

На данной странице Текущая касса, Админисотображаюторся может просматривать все списания/пополнения и списания, которые производибылись свыполнены по кассойе в его текущую смену, с возадможиноистьюратора. Страница помогает свериска определеннойть операции в системе с фактическими действиями на смене.

Если нужно найти конкретную операцию, используйте поиск по странице.

image.pngimage.png

Текущий отчеёт

На данной странице Текущий отчёт отображает, Администратор может видетья сводкуа по смене

.

image.png

ДанныйВ отчётет хранучитываются в себе все пополнения/ и списания по нал/ичному и безналичному расчёту.

Значок (+) рядом со строкой, раскрывает бдополнительные данные. Испольшзуйте его, если нфужно проверить состав суммы или уточнить детали операции.

image.pngimage.png

image.png

Текущие возвраты

На данной странице Текущие возвраты, отображаются возвраты, которые были выполнены в рамках текущей смены. Раздел помогает проверить, что возвраты что были сделаны зафиксирован в системе и относится к нужному периоду.

image.pngimage.png


Вкладка Товары

image.png

На данной вВкладкеа АдминТовары используется для работоры может управлятьс товарными остатками и вендингом, если вендинговый аппарат подключён и используется в клубе.

image.png

Заполнение вендинга

Данная сСтраница необходима для зЗаполнение вендинга нужна для внесения данных о товарах, которыми пополняется вендинговогоый аппарат. Администратор использует еслё при онзагрузке стоит у васров в клубе.аппарат, Подрчтобы даненые рав сисказтеме соответствовали фактическому наполнемнию.

в в

Видеоинструкция: https://www.youtube.com/watch?v=t9t4OxX2-5s .

image.pngimage.png

Остатки

На данной странице АОстатки администратор может сверяет фактическое количестьво товаров с количекущий остатки с востатками, которыое естьуказано в ПО. Если данные не совпадают, через этот раздел можно провести инвентаризацию.

image.pngimage.png


Вкладка Заказы

image.png

Данная вВкладка нЗаказы используеобходиматся для создания заказаов и егоих оприходования. Раздел нужен, когда клуб закупает товары и необходимо внести поступление в систему.

image.png

Подробнеые инстрассуказалци об этом тути:


Вкладка Бронирование

image.png

На данной вВкладка Бронирование, используется для работы с бронями гостей. Администратор рабмотажет спроверять заявки на бронирование, подтверждать их, аннулировать и контролировать посадку гостей по времени брони.

image.png

Подробные инструкции:


Вкладка аАккаунты лаунчеров

image.png

На данной вВкладкеа Аккаунты лаунчеров показывает лаунчеры, котображаютсяые настроенные в игровых аккаунтах клубаунчеры которые. Администратор исмпожльзует этот раздел, когда гостю нужно выдать гаккаунт лаунчера для вхостюда в игру.

image.png

Связанные инструклубеции:


Вкладка аАккаунты игр

image.png

На данной вВкладкеа Аккаунты игр показывает игры, котображаютсяые добавленные на домене и связаны с игровыми для аккаунтого чтобыами. Администратор миспользует раздел, когда гостю нужно выдать Идоступ к конкретной игре.

image.png

Связанные инструкции:


Вкладка Управление ПК

image.png

На данной вВкладка Управление уПК Аявляется основным рабочим экраном администратора смены. На этой странице администратор контролирует состояние компьютеров, работает с гостями, выполняет продажисх, проводит кассовые операции и обрабатывает основноые ситуации взаио времодя смействиены. 

image.png

В верхуней части страницы находятся оступны функциональвные кнопки, которыде ойствечают:ий.

  • Товары и услуги -используется для продажаи товара/ов и услуг

  • гостю.

    Гости -открывает работау с гостями. ВЧерез этот раздел можность просмотраеть логови гостя/, изменениять анкеты/у, добавнесениеть комментария/дй или внести гобавленистя в чеёрный список

  • .

  • Иной доход -используется для внесениея наличных средств в кассу. (Чаще всего осперация новужнома для ее выравнивания суммы в ПО с физактической суммой в кассой)

  • е.

  • Расход -используется для вынесениея наличных средств из кассы. (длОперация применяется при возврата/х, корректизровках наличности и других ситуациях, когда сумма в кассе должна быть уменьшена.

    Инкассация используется для списания наличности виз кассе)

  • ы
  • Инкассацприя - произведениеи инкассации. После операции кассыа (в ПО должна спиоответсытвованиеть нфалктичнескому остиатку.

    чтобы выставить кассу в 0)
  • Сертификаты - используется для активации подарочных сертификатов

  • .

  • Бонусная касса - ис помощлью нее Администратор можзуется самдля ручностоятельнго пополнениять/ или списыватьния денежный/ого и бонусныйого баланса гостя, пресли нтакая операция требуется в рамках работы клубходимости

  • а.

  • История пополнений через личный кабинет - потобркажзывает историю пополненийя, которые былгости выполнили через личный скабинет.

    ЛК гостя
  • Возврат средств -используется для оформления возврата по чеку при подключеённом кассовом модуле,.

    Администратор может сделать возврат средств по чеку
  • Сканирование товаров -используется для быстрыйого поиск поа товарам при помощи Шштрих-кода

у.

РПодробнаботая Администратора опукцисана на страницея: Работа администратора.


Вкладка История уведомлений

image.png

На данной вВкладка История уведомлений показывает уведомления, которые были отправлены управляющим или другим ответственным сотрудником. Администратор миспожльзует этот раздел, чтобы проверить входящие сообщения и не пропустить важную информацию по работе смены.

image.png

Подробнее о создатрниватьи уведомление которое было отправлено управляющим

Как создать уведомление, рассказали тутй: Настройка информационных и контрольных уведомлений.


Вкладка Заказы гостей

image.png

На данную вВкладкуа Заказы гостей приходяказывает все заказы, которые гости оформили через доступные каналы клуба. Администратор использует этот раздел, чтобы спринять заказ в работу, подготовить позиции и пелредалть их гостю.

image.png

Заказы могут поступать из следующих источников. Если у вас включен магазин в Личном Кабинете гостя, то гость может сделать заказ с Личного кабинета/ у Администратора:

  • Лличный кабинет гостя;
  • Ттерминал Ссамообслуживания;
  • Ппланшет;
  • Ммобильное приложение;

Вкл
  • задказ Проблемыу гостей
  • image.png

    На данной странице Администратора.

    Если можетагазин просматривать проблемы гостей. В личном кабинете гостя еотключён, часть источников заказов может быть недоступна.


    Проблемы гостей

    Вкладка Проблемы гостей показывает обращения, которые гости отправили через кнопкау Сообщить о проблеме, прв личном кабинете нажатии гостя. Администратор исполь можзует нэтот рапздел, чтобы увисадеть проблему, связать её с гостем или ПК и принять решение по дальнейшим действиям.

    image.png


    Чаты

    Вкладка Чаты

    image.png

    используется

    для переписки с гостями, которые написали администратору из гостевого интерфейса. В данной вкладсписке у вас будут отображаються активные чаты, ФИО гостя и номер ПК, с которого было отправам ленаписали. Во случаообщение.

    е

    Если сообщение пришло, пока выадминистратор работали в другой вкладке, ав Админи. ПО появляетстратору придётя звуковое оповещение,. а тТак же появиться надпись в правом верхнем углу отобрадминжается консолобщени е У вас есть непрочитанные чаты!.

    image.png


    Вкладка Тикеты

    image.png

    На данной вВкладкеа Администратор может просматривать созданные тТикеты используется для просмотра тикетов и проверятьки их статус


    Вкладка Черный список

    image.png

    На данной вкладке. Администратор может поткросматриваыть список обращений и понять, какие задачи уже созданы, в каком статусе они находятся и требуют ли они внимания со стороны смены.

    image.png


    Чёрный список

    Вкладка Чёрный список показывает гостей, которые были добавлены в Ччёрный список клуба. На странице можно проверить, кто нахомдится в списке и по какойая причина указана для ограничения.

    Администратор использует этот раздел перед обслуживанием спорного гостя или при проверке ситуации, если система указывает на ограничение.

    image.png