Skip to main content

Автозаказы (реквизиты)

ДВ разделе Автозаказы: реквизиты настраиваются даннаые юридических лиц, которые используются при оформлении автозаказов поставщикам.

Реквизиты нужны, чтобы в заказе были указаны корректные данные вашей организации или ИП. Если клуб радкботает с нескоблькими поставщиками от разныхо юридических лиц, в разделе можно создать для запнесколько ненияаборов реквизитов и использовать нужный вариант при работе с автозаказами.

Когда нужно заполнять реквизиты

Заполните реквизиты перед использованием автозаказов, если планируете оформлять заказы поставщикам через систему.

Реквизиты особенно важны в ситуациях, когда:

  • у клуба несколько юридических лиц;
  • разные поставщики работают с разными реквизитами;
  • необходимо заранее подготовить данные, которые будут использоваться при формировании заказа;
  • требуется снизить риск ошибки при ручном вводе данных в каждом заказе.

Если реквизиты не заполнены или заполнены некорректно, при стемеоздании автозаказа могут быть указаны неверные данные юридического лица.

Как добавить реквизиты

  1. Откройте раздел Автозаказы: реквизиты.
  2. Нажмите Добавить реквизиты.

image.png

  1. В открывшемся окне заполните данные юридического лица.
  2. Проверьте, что реквизиты указаны без ошибок.
  3. Нажмите Сохранить.

image.png

После сохранения новый набор реквизитов появится в списке и станет доступен для дальнейшего использования в автозаказах.

Что проверить при заполнении

Перед сохранением проверьте данные юридического лица. Ошибка в реквизитах может привести к тому, что заказ будет оформлен с неверными данными.

Проверьте:

  • название организации или ИП;
  • ИНН;
  • КПП, если он применяется;
  • юридический адрес;
  • банковские реквизиты;
  • контактные данные, если они предусмотрены в форме.

Заполняйте поля так, как они должны использоваться при взаимодействии с поставщиком.

Как работать с несколькими реквизитами

Если для разных поставщиков использу ваютс могут бытья разные юреквиздиты, честькие возможностьлица, добавиьте отдельный нескаболькор реквизитов юр. лиц. Ддля каждого варианта.

При такой настройке в системе будет несколько сохранённых наборов реквизитов. Пользователь сможет выбрать подходящий вариант при оформлении автозаказа или использовать тот вариант, который предусмотрен настройками поставщика.

Чтобы не путаться нового реквизитах, используйте понятные нажзвания. Например, можно указать названием Дюридического лица или добавить руточнеквнизиты

image.png

В открывшемся окне, недля какобходимго зпоставщика исполниьзують всея данные и после нажать Сохранить для добавления нового реквизита.

image.png