Настройка товаров и услуг

Для начала нам необходимо создать товар, для того что бы его создать переходим во вкладку "Товары и продажи" - "Справочник товаров и услуг"

Нажимаем на кнопку "Добавить позицию" и указываем все необходимые данные: 

• Название товара
• Тип (товар или услуга)
• Цена продажи (товара или услуги) 

После добавления товара в базу товаров, товар сразу является активным. 

С помощью переключателя "Активность" вы можете включать и отключать активность товара в рамках вашего домена
А так же отредактировать наименование позиции в рамках вашего клуба с помощью кнопки "Карандаш" 

Неактивные товары удаляются через сотрудников технической поддержки!!!

Добавление категорий товаров происходит во вкладке "Товар и продажи" - "Справочник категорий" 

Что бы добавить новую категорию товаров нажимаем "Добавить" и указываем название категории

Так же при необходимости вы можете отключить те или иные категории товаров, в таком случае они будут "Без группы"

Изменить наименование категории товаров вы можете используя кнопку "Карандаш"

Для того что бы указать у кого мы покупаем все товары, необходимо указать поставщиков во вкладке "Товар и продажи" - "Справочник поставщиков" 

В будущем так же будет актуальна вкладка "Поставщик из Global" в данной вкладке будет отображаться перечень поставщиков которые работают в России. В настоящий момент она не функциональна. 

Для добавления вашего поставщика необходимо нажать "Добавить" после чего указать наименование поставщика и ИНН 

Для более тонкой настройки товаров используется вкладка "Товар и продажи" - "Учет товаров и услуг".

В данной вкладке вы можете редактировать следующие параметры: 

• Сортировка - чем выше значение в сортировке, тем главнее товар и категория товара 
• Тип налога - разным товарам можно задать разный тип налогообложения, изначально к товарам применяется общий тип налогообложения из "Конфигурации ПО" 
  
• Цена продажи - изначально создаётся при создании позиции товара/услуги во вкладке справочник товаров и услуг
  
• Цена закупки - цена по которой вы закупаете те или иные позиции. Её обязательно нужно заполнить
• Кол-во в коробке - количество товара в коробке. Количество товара в одной коробке/упаковке которую привозит ваш поставщик
• Категория - категория к которой относиться тот или иной товар
• Поставщик - указание поставщика который поставляет вам тот или иной товар
• Артикулы - указание артикула товара который используется при поставках и продажах (не более 10 артикулов на одну позицию товара)
• Доступность - где будет отображаться тот или иной товар и где он будет продаваться
• Др. настройки - активация товаров и отметки об акцизах и честном знаке

Если вы выберите товары, используя галочку, то появиться функция массового редактирования товаров. Выбираете нужные товары и параметры, нажимаете галочку справа и все изменения применятся. 

В верхней части вкладки так же есть возможность фильтра товаров по параметрам которые вас интересуют

Для создания заказа на товар переходим во вкладку "Товар и продажи" - "Заказы". 
Если на домене несколько клубов, то выбираем клуб куда необходимо сделать заказ.
Указываем необходимое количество товаров в заказе и нажимаем кнопку "Создать заказ".

Для оприходования тех или иных заказов используем вкладку "Товар и продажи" - "Оприходование заказов" после перехода в данную вкладку у нас отображаются для всех клубов (при условии что у вас несколько клубов на домене). Что бы провести оприходование товара:

1. Ищем нужный заказ
2. Нажимаем на кнопку "Глаз" что бы открыть содержимое заказа
   
3. Сверяемся/заполняем "Цена закупки (Факт)" и "Количество (Факт)" исходя из того что вам приехало от поставщика, а так же прикрепляем файл с накладной используя кнопку "Выбрать файл" 

   

4. При необходимости можно "Добавить позицию"/"Отменить заказ"/"Оприходовать заказ" 

В случае если заказ ранее не был создан, можно добавить новое оприходование, для этого выбираем клуб в который нужно добавить оприходование и нажимаем кнопку "Добавить оприходование" 

После чего заполняем все необходимые поля для оприходования:

• Добавляем позиции которые необходимо оприходовать 
• Указываем цену закупки, а так же количество закупки 
• Прикрепляем накладную
• Нажимаем "Оприходовать" 

  

Заказ появляется в списке заказов сразу как оприходованный

В случае если у вас включён параметр "Модерация оприходования" во вкладке "Товар и продажи" - "Настройки", то заказы оприходованные в админ консоли будут попадать в данную вкладку на модерацию и подсвечиваться синим цветом 

Для проведения инвентаризации переходим во вкладку "Товар и продажи" - "Инвентаризация" в данной вкладке в первую очередь выбираем клуб где планируем провести инвентаризацию, после чего указываем "Фактический остаток" товара на складе и нажимаем "Сохранить", после чего произойдет списание/оприходование товаров.

Так же в данной вкладке вы можете отправить на печать ведомость по остаткам товара для упрощения инвентаризации 

Либо выгрузить Excel файл с текущим остатком

Для просмотра инвентаризаций которые ранее проводились по клубам переходим во вкладку "Товар и продажи" - "История инвентаризаций" 

В данной вкладке имеются фильтры по:

• Датам проведения инвентаризации
• Клубам в которых проводилась инвентаризация 

Выбираем в "Истории инвентаризаций" нужную инвентаризацию с помощью кнопки "Глаз", ниже у нас отобразиться список товаров которые участвовали в инвентаризации

Для списания товаров по той или иной причине используется вкладка "Товар и продажи" - "Списание товаров".

В первую очередь выбираем клуб в котором проводиться списание товара, затем:

• Имя - наименование товара которое планируем списать со склада 
• Количество - количество товаров которое требуется списать 
• Причина - причина списания (порча/утеря/маркетинг) 

После заполнения всех данных нажимаем "Добавить", после чего в список на списание добавляется необходимая позиция товара

После создания списка указываем "Причину" (обязательное для заполнения поле) списания товара (во вкладке "История списания товаров" она отображается как комментарий) и нажимаем кнопку "Создать списание"

Для отслеживания всех списаний которые проводились в вашем клубе используется вкладка "Товар и продажи" - "История списания товаров"

В данной вкладке вы можете отфильтровать списания по клубам и датам проведения списания, после чего посмотреть кто, когда и зачем списал ту или иную позицию. В данной вкладке отображаются данные: 

• Дата списания
• Клуб
• Кто списал
• Источник списания
• Наименование 
• Количество
• Сумма списания
• Причина списания
• Комментарий

  

Что бы отследить продажи по себе стоимости, которые проводили администраторы, вы можете воспользоваться вкладкой "Товар и продажи" - "История продаж по себестоимости".

В данной вкладке представлены следующие фильтры:

• Клуб
• Даты "С" и "По" 
• Категория
• Администраторы (в том числе и уволенные)

А так же есть возможность выгрузки информации в Excel/PDF/Распечатать

Если в вашем клубе используется вендинговый аппарат, то с помощью вкладки "Товар и продажи" - "Лог заполнения вендинга" вы можете отследить, когда и чем администраторы заполняли вендинг.

В данной вкладке есть фильтры:

• Клуб
• Дата 

Так же есть возможность экспортировать информацию в Excel/PDF/Напечатать 

Для начала работы с автозаказами необходимо:
1) Включить автозаказы во вкладке "Товар и продажи" - "Настройки" 
2) Настроить почтовую рассылку (опционально) 
3) Задать реквизиты для автозаказов во вкладке "Товар и продажи" - "Автозаказы (Реквизиты)" 
4) Хотя бы 1 товар добавлен на домене и привязан к поставщику

После этапа подготовки переходим во вкладку "Товар и продажи" - "Автозаказы" и нажимаем кнопку "Добавить профиль" 

1. Выбираем реквизиты из ранее заполненных во вкладке "Автозаказы (реквизиты)"
2. Выбираем поставщика из ранее заполненных во вкладке "Справочник поставщиков)" 
3. Выбираете клуб в котором будет формироваться автозаказ по данному профилю
4. Минимальная сумма - минимальная сумма автозаказа, в случае если общая сумма автозаказа при формировании окажется меньше минимальной суммы автозаказа, то заказ не создаётся, в случае если сумма больше минимальной суммы, то заказ создаётся.
5. Максимальная сумма - максимальная сумма автозаказа, в случае если общая сумма автозаказа при формировании окажется больше максимальной суммы автозаказа, то заказ не создаётся, в случае если сумма меньше максимальной суммы, то заказ создаётся. 
6. Время выполнения - время в которое будет проводится формирование автозаказа
7. Почта для заказов - почта на которую будет отправляться сформированный автозаказ (в случае если у вас не настроены почтовые уведомления, то заказа формируется на домене, но не отправляется на почту) 
8. Дни запуска - дни недели в которые будут формироваться автозаказы
9. Таблица товаров к заказу:
   1. Наименование товара - товар который будет заказываться в данном профиле автозаказов
   2. Стоимость закупки - стоимость закупки указанная во вкладке "Учёт товаров и услуг"
   3. Минимальный остаток для заказа - если в момент формирования автозаказа, остаток данного товара больше, чем в данном параметре, то товар исключается из автозаказа, если остаток товара меньше или равен, чем в данном параметре, то данный товар включается в данный заказ
   4. Количество для заказа - если товар попадает в формирование автозаказа, то заказывается данное количество товаров 

Если у вас корректно настроен почтовый, то после формирования автозаказа, отправляется 2 письма:

• На почту указанную в настойках автозаказов 
• На почту указанную в привязанных реквизитах данного заказа

Ручное выполнение автозаказа: 

• Нажатием на кнопку "Выполнить" можно активировать ручное выполнение автозаказа
• При ручном создании вы вручную в таблице указываете нужное количество товаров для заказа

  

Для понимания как работают "зоны" описанные выше. 
Пример:

Вы установили Количество дней для расчета = 30 дней, Красная зона = 5 дней, Белая зона = 7 дней, Зеленая зона = 9 дней. 

В указанный в автозаказах день недели, система проведёт расчёт среднего количества товаров проданного за 1 день.

Исходя из остатка товара на складе и среднего количества проданного товара за 1 день рассчитывается на сколько дней хватит товара. Формула выглядит так: Остаток товара на складе/на количество проданного товара в день = на сколько дней осталось товара. 

В зависимости от полученного результата товар отправляется в ту или иную зону, например, если у вас получилось 5, то этот товар попадает в красную зону, если 7, то это белая зона, если 9, то зелёная зона соответственно. 

Для того что бы товар попал в зелёную зону система дозакажет товара исходя из формулы:
(Количество дней указанных в параметре зелёная зона * на среднее количество продающихся товаров в день) - остаток который есть на складе = количество товара которое будет заказано 

Есть так же возможность выполнить ручной запуск того же алгоритма. Для этого рядом с профилем автозаказа есть кнопка "Выполнить" 

В данной вкладке мы заполняем реквизиты, которые будут использоваться в системе автозаказов, так как для разных поставщиков у вас могут быть разные реквизиты, есть возможность добавить несколько реквизитов юр. лиц

Что бы отследить движение товаров, вы можете воспользоваться вкладкой "Товар и продажи" - "Лог движения товаров" 

Фильтры которыми можно воспользоваться: 

• Клуб
• Активность товара 
• Категория товаров
• Даты (при выборе периода в 7 дней, отображается информация по каждому дню. В случае с выбором большего диапазона отображается только информация на начало и на конец диапазона) 

Так же есть возможность экспорта данных в Excel

Для удобства конфигурации тех или иных параметров отвечающих за работу с товарами, все настройки связанные с товарами перенесли во вкладку "Товар и продажи" - "Настройки". 

Что бы применить изменения, не забываем нажимать кнопку "Сохранить"!!! 

Какие параметры здесь можно изменить:

Общие настройки

• Скрывать позиции с остатком 0 - будут ли отображаться у администратора при продаже товары остатки которых равны 0  
• Привязка продажи бара к конкретному гостю - добавляет поле "Номер телефона" при добавлении товара в корзину для привязки гостя к определённой позиции товара
• Автозаказы продукции - включение и выключение системы автозаказов, которая ориентируясь на остатке на складе, составляет заказы на товары с минимальным остатком
• Использовать маркировку "Честный знак" - актуальна ли для вас система честный знак, если нет, то можно её отключить
• Модерация оприходования - в случае, если данный параметр включён, то при оприходовании заказа со стороны администратора, остатки не будут начисляться на склад до момента, пока старший сотрудник не подтвердит оприходование во вкладке "Оприходование заказов"
• Проводить все товары и услуги как "Пополнение баланса" - для тех клубов кто сидит на ПСН (Патентная система налогообложения), позволяет пробивать товары по чеку как пополнение баланса  
• Продажа товаров через вендинг - используется ли в вашем клубе вендинговый аппарат, если нет, то отключаем настройку 
• Отображать страницу списания товаров в админ-панель - добавляет администраторам возможность проведения списаний товаров с остатков 
• Актуализировать закупочную стоимость по последнему оприходованию - при включении данного параметра "Цена закупки", во вкладке "Учёт товаров и услуг", будет меняться в зависимости от цены закупки которая будет указана при оприходовании того или иного товара во вкладке "Заказы"

Магазин в личном кабинете гостя

• Магазин в личном кабинете гостя - включает и выключает отображение магазина в ЛК гостя 
• Отмечать заказ доставленным при закрытии уведомления о покупке - при включённой функции, если администратор в "Текущих задачах" нажмёт на кнопку "Заказ доставлен" в уведомлении о заказе из ЛК, то заказ автоматически будет считаться доставленным
• Возможность фактической оплаты товаров через онлайн-платежи - возможность покупки товаров с использованием онлайн-платежей которые у вас подключены
• Отключить оплату с баланса в магазине в ЛК - отключает возможность гостю купить товар через ЛК гостя используя баланс в клубе 

Продажа по себестоимости

• Продажа по себестоимости - добавить возможность админам продавать товар по себестоимости, например, для покупки товара себе со скидкой. 
  В данном случае продажа будет осуществляться по фактической цене закупки которая была указана при оприходовании.
  Например, у вас пришла первая поставка какой либо позиции по цене в закупки 56 рублей, затем пришла вторая по цене 60 рублей.
  Пока на складе не закончиться товар по цене закупки 56 рублей, админ сможет приобрести товар за 56 рублей, в случае, если товар по 56 закончился, то админ сможет купить себе товар по себестоимости уже 60 рублей из второй поставки. 
• Продавать по цене закупки вместо цены из значения FIFO - при включённом параметре цена продажи по себестоимости будет фиксированной и будет подтягиваться из значения "Цена закупки" в "Учёте товаров и услуг" 
  
• Сумма которую администратор сможет потрать в смену/в месяц на покупку по себестоимости вы можете регулировать во вкладке "Работа с сотрудниками" - "Список всех сотрудников" в анкете сотрудника.

  

   

В данной вкладке отображается история остатков на момент перехода на новый магазин, она будет доступна ещё некоторое время.