Регламент заказа продукции
1. Виды возможных поставок:
- PepsiCo (вода, сладкая вода, энергетики и соки)
- Перекресток (продукция «для кухни» - сахар, вода 5л, молоко, чай/кофе)
- АртПласт (хозяйственные товары)
- Ozon (дозаказы хоз.товаров, канцелярии, продукции)
2. Структура составления списков закупок:
- Офис-менеджер формирует первоначальный список, исходя из остатков на складах
Данный список скидывается в чат «Офис-менеджмент» для дальнейшего согласования с руководителями отделов.
Заказы делаются для 6 офисов, а именно:
· Офис Клубов F5 + Бухгалтерии
· Офис Технической поддержки
· Офис Разработчиков
· Офис Маркетинга
· Офис Отдела продаж и сопровождения + АХД
· Офис Димы + Отдела офис-менеджмента
- Каждый отдел просматривает кол-во расходников:
· В случае, если заказ составлен верно и не требует никаких дополнений – реакция на сообщение от руководителя отдела или лица, которому переданы полномочия
· В случае, если заказ требует изменений – ответом на сообщение с предварительными списками к заказу руководитель (или его доверенное лицо) может написать свои пожелания к заказу, что необходимо будет учесть при дальнейшем формировании
3-- По готовым спискам происходит заказ товаров