Списание товаров

аздел Списание товаров используется для оформления товаров, которые необходимо снять с остатка на складе клуба.

Списание может потребоваться, если товар испорчен, утерян, использован для маркетинговой активности или по другой внутренней причине. После создания списания количество выбранного товара уменьшается на складе выбранного клуба.

Когда используется списание

Списание оформляется, если товар физически больше не должен числиться на складе, но его нельзя провести как продажу.

Например, списание может понадобиться в следующих случаях:

товар испорчен;
товар утерян;
товар передан для маркетинговой активности;
товар нужно убрать с остатков по итогам внутренней проверки.

Перед созданием списания убедитесь, что выбран правильный клуб и товар действительно есть на остатке.

Как создать списание

Откройте раздел Списание товаров.

Сначала выберите клуб, в котором нужно провести списание.

После выбора клуба заполните данные о товаре, который нужно списать.

В поле Имя выберите товар из выпадающего списка. В списке отображаются товары, доступные для выбранного клуба.
В поле Количество укажите количество единиц товара, которое нужно списать со склада.
В поле Причина выберите основание списания: порча, утеря или маркетинг.

Комментарий к списанию

После заполнения основных полей добавьте комментарий.

Комментарий является обязательным полем. В нём нужно указать конкретную причину списания, чтобы позже можно было понять, почему товар был снят с остатка.

Не рекомендуется оставлять общий комментарий без деталей, например «списание» или «товар убран». Лучше указать фактическую причину: товар испорчен при хранении, товар утерян при пересчёте, товар передан для акции или другое понятное основание.

После заполнения комментария нажмите Создать списание.

Что происходит после создания списания

После создания списания система сохраняет документ и уменьшает остаток выбранного товара на складе клуба.

Если списание создано успешно, на экране появится уведомление об успешном создании.

Проверка после списания

После создания списания проверьте, что:

выбран нужный клуб;
списан правильный товар;
количество указано корректно;
причина списания выбрана верно;
комментарий содержит понятное пояснение;
остаток товара на складе уменьшился на списанное количество.

Если при создании списания была допущена ошибка, проверьте доступные действия в разделе учёта товаров или обратитесь к ответственному сотруднику клуба.