Skip to main content

Расчет ЗП

ДРаннздел Расчёт ЗП используется страница нужна для предварительного расчеёта Ззарплаты сотрудников в зависимпости от количества отработанным сменам за выбранный период.

В разделе можно посмотреть, сколько полных смен отработал каждый администратор, ЗПсколько времени он провёл на сменах и были ли ему выданы авансы. Эти данные помогают быстро подготовить расчиёт зарплатыв без ручного пересчётается смен по логамо.

В расчётоятельно, попадают только полные смены в рамках выстбравленного периода. Полной считается смена, которая была открыта и закрыта.

Когда использовать раздел

ПРаздел полезен, если нужно:

  • рассчитать зарплату администраторов за день, неделю, месяц или другой период;
  • проверить количество закрытых смен по каждому сотруднику;
  • посмотреть суммарное отработанное время;
  • учесть выданные авансы перед финальной выбплатой;
  • сверить данные перед расчётом зарплаты вне системы.

 

Выбор периода расчёта

image.png

Укажите дату  или период, за который нужно рассчитать зарплату.

image.png

После выбора периода система сформирует список сотрудников, у которых есть закрытые смены за указанное время.

Если сотрудник работал в клубе, но в таблице не отображается, проверьте смены за выбранный период. Чаще всего сотрудник не попадает в расчёт, если смена не была закрыта или дата смены, не входит в выбранный период.

Данные в таблице расчёта

После выбора периода на странице отображается список всех Аадминистратор кто работалв и подсчитновнывается в столбиках значения: для расчёта.

image.png

В таблице отображаются следующие данные.

Количество смен

-

Показывает количество полных отработанных смен, сотрудника за выбранный период. В расчёт попадают только сменны, которые были открытаы и закрытаы.


Сумма отработанного времени

- сумм

Покарно сколько Админисзываетратор отбщее время работы сотрудникал за указвыбранный период. Значение отображается в минутах
.

Например, если сотрудник отработал две смены по 12 часов, в этом поле будет указано 1440 минут.

Выданные авансы

-

Показывает сумма выданныху авансов , которые были выданы сотруднику за выбранный период через расходную операцию.

image.png

Эта

Псумма нужна для финального расчёта выплаты. Если сотруднику уже выдавали часть зарплаты авансом, эту сумму следует учитывать полученной информации мрасчёте остатка к выплате.

можем

Как рассчитать Азарплату сотрудника

После формирования таблицы используйте количество смен, отработанное время и сумму авансов для расчёта выплаты по правилам вашего клуба.

Например, если в клубе зарплата администратора рассчитывается по ставке зав смену, используйте значенимостие от кКоличествао смен.

Если

зарплата рассчитывается по часовой ставке, используйте значение Сумма отработанного времени. Так как время отображается в минутах, перед расчётом его нужно перевести в часы.

Пример:

Отработанные часы = Сумма отработанного времени / 60

Если сотруднику выдавался аванс, его нужно вычесть из итоговой суммы выплаты.

Пример:

Сумма к выплате = Начисленная зарплата - Выданные авансы

Раздел не задаёт правила начисления зарплаты. Он показывает данные, на основании которых управляющий или бухгалтер может выполнить расчёт по внутренним правилам клуба.

Как выдать аванс?

Для выдачи аванса сотруднику,

Авыанс мсожтруднику фиксируете записать егоя через расходную операцию.

То Пестьред выдамчей аванса необходимо убедобавиться, Рчто в настройках создана отдельная категория расхода идля авансов. Это нужно, чтобы системаз могла корректно учитывать такие операции в расчёте зарплаты.

Настройка категории Арасхода для аванс.ов
С
  1. Откройте разделать вы это можете на странице Общие настройки.
  2. Перейдалеите на страницу Настройка доходов и дорасходов управляющего.

    3. П

  3. Сослздайте экатоего вам необходримо добавитью расхода для авансов, например Аванс.

Подробнее о настройке категорий доходов и расходов: Настройка доходов и расходов управляющего

Выдача аванса

После создания категории расхода можно зафиксировать выдачу аванса сотруднику.

  1. Откройте раздел, в котором добавляются расходные опкерации.
  2. Нажмите Добавить.
  3. Выберите категорию расхода Аванс.
  4. Укажите сотрудника, сумму и другие необходимые данные.
  5. Сохраните расходную операцию.

image.png

image.pngПосле сохранения операция будет учтена как выданный аванс и отобразится в расчёте зарплаты за соответствующий период.

Что проверить перед финальным расчётом

Перед выплатой зарплаты рекомендуется проверить несколько условий.

ГУбедитесь, что выбран правильный период расчёта. Если период указан неверно, часть смен может не попасть в таблицу.

Проверьте, что все смены сотрудников закрыты. Незакрытые смены не считаются полными и могут отсутствовать в расчёте.

Сверьте сумму выданных авансов. Если аванс был оформлен не через нужную категорию расхода, он может не отобразиться в таблице.

Проверьте сотрудников, которых нет в списке. Если сотрудник должен быть в расчёте, но не отображается, вероятнее всего, по нему нет закрытых смен за выбранный период.

Частые ситуации

Сотрудник не отображается в расчёте

Проверьте выбранный период и статус смен сотрудника. В расчёт попадают только закрытые смены, которые полностью относятся к выбранному периоду.

Количество смен меньше ожидаемого

Проверьте журнал смен. Возможно, одна из смен не была закрыта или дата смены находится за пределами выбранного периода.

Аванс не отображается в расчёте

Проверьте, что аванс был оформлен через расходную операцию и относится к нужной категории расхода. Если операция была создана в другой категории, она может не учитываться как аванс.

Время отображается в минутах

Это нормальное поведение. Для расчёта по часовой ставке разделите значение на 60.

Back to top