Автозаказы

ДРаннздел Автозая вкладказы ниспользуеобходиматся для настройки автоматического формирования заказов поставщикам. Автозаказ помогает заранее пополнять складские остатки по товарам, которые заканчиваются в клубе.

Автозаказ можно использовать в двух режимах:

1. Обычный режим. Система проверяет остаток по каждому выбранному товару и добавляет товар в заказ, если остаток меньше или равен заданному минимальному значению.
2. Умный режим. Система рассчитывает среднее потребление товара за выбранный период, определяет, на сколько дней хватит текущего остатка, и формирует заказ с учётом зон приоритета.

Что нужно настроить перед созданием автозаказа

Перед созданием профиля автозаказа продукции когда она заканчивается

Перед тем как приступить к настройке, необходимо провериьтье, что всыполнены обязательные наустрлоено:вия.

1. Включиена работьа автозаказыов в настройках товаров. СНасылтройка находится в разделе Товар и продажи → Настройки: Товар и продажи - Настройки.
2. Настроена отправка писем. Настройка находиться почтовую рассызделке Email для у.ведомлений: Ссылка: Email для уведомлений.
3. Задатьполнены реквизиты для автозаказов. СНасылтройка находится в разделе Автозаказы (реквизиты): Автозаказы (реквизиты).
4. ХНа дотя бы 1 товармене добавлен хотя бы один товар.
д
5. Томене ивар привязан к поставщику.

Если почтовая рассылка не настроена, автозаказ всё равно может быть сформи готрован на домене, тно письмо по нему не будет отправлехнодим.

Созданиюе профиля автозаказа

Чтобы создать новый профиль автозаказа, нопкажмите  Добавить профиль.

В

• открывшейся форме заполните основные параметры профиля.

  Реквизиты

  Выбериратем  реквизиты , которые были з аранее здобаповлненных во вкразделадке  "Автозаказы (реквизиты)"

.

• Эти данные используются при формировании заказа и отправке письма поставщику.

  Поставщик

  Выбериратем  поставщика из, ранее заподлненных во вкладке "Справочник поставщиков)" 

• Выбираете клуб вя которомго будет формироваться автозаказ.

  Поставщик должен быть заранее добавлен в разделе Справочник поставщиков. В один профиль автозаказа добавляются товары, связанные с выбранным поставщиком.

  Клуб

  Выберите клуб, для которого будет формироваться автозаказ.

  Остатки товаров и расчёты по заказу будут проверяться именно по выбранному профиклю

убу.

• Минимальная сумма -

  Укажите минимальнаяую суммау автозаказа,.

  в случае е

  Если общая сумма автозаказа при формировании автозаказа итоговая сумма окажется меньше минимальной суммы автозаказа, то заказ не будет создаётся,н. в случае еЕсли  итоговая сумма большудет равна минимальной суммые или больше неё, то заказ может быть создаён при условии, что остальные ограничения

• также соблюдены.

  Максимальная сумма -

  Укажите максимальнаяую суммау автозаказа,.

  в случае е

  Если общая сумма автозаказа при формировании автозаказа итоговая сумма окажется больше максимальной суммы автозаказа, то заказ не будет создаётся,н. в случае еЕсли итоговая сумма мбудет равньшеа максимальной суммые или меньше неё, то заказ может быть создаён при условии, что остальные ограничения

• также соблюдены.

  Время выполнения -

  Укажите время, в которое система будет запроводиускатсяь формирование автозаказа

.

• Расчёт выполняется по расписанию в выбранные дни недели.

  Почта для заказов -

  Укажите почтау, на которую бнудетжно отправляться сформированный автозаказ.

  (в случае е

  Если у вас не настроены почтовые уведомления настроены корректно, тпосле формирования заказа фписьмормируется на домене, но не отправляется на пэточту) 

• адрес.

  Дни запуска -

  Выберите дни недели, в которые будутолжен формироваться автозаказ.

  Система будет запускать профиль только в вы

бранные
• дни и в указанное время выполнения.

  Таблица товаров к заказу:

  В

  • таблице указываются товары, которые должны участвовать в автозаказе.

    

    Наименование товара -

    Выберите товар, который бнудетжно заказываться в драннмках этомго профиля.

    Товар должен быть добавлен на домене и связан с выбранным поставтщикозаказов

  м.

  • Стоимость закупки -

    Поле показывает закупочную стоимость зтовакупкира, указаннаяую во вкразделадке  "Учёт товаров и услуг"

  .

  • По этой стоимости рассчитывается итоговая сумма автозаказа.

    Минимальный остаток для заказа

    Укажите остаток, при котором товар должен попадать в автозаказ.

    Если на момент формирования автозаказа остаток товара больше указанного значения, товар не добавляется в заказ.

    Если остаток товара меньше указанного значения или равен ему, товар добавляется в заказ.

    Количество для заказа

    Укажите количество товара, которое нужно заказать, если товар попал в автозаказ.

    В обычном режиме система не рассчитывает это количество автоматически. Она использует значение, которое указано в профиле.

    Как формируется автозаказ в обычном режиме

    В выбранный день и время система проверяет товары из профиля автозаказа.

    Для каждого товара проверяется текущий остаток в выбранном клубе. Если остаток меньше или равен значению в поле Минимальный остаток для заказа - если в момент формирования автозаказа, остаток данного товара больше, чем в данном параметре, то товар искдобавлючаяется изв автозаказа, если остаток товара меньше или равен, чем в дколичестве, указанном параметре, то данный товар включается в данныйполе заказ

  • Количество для заказа.
    - е

    После проверки всех товаров попсистемад считает итоговую фсумму заказа. Если сумма соответствует ограничениям по мирнимальной и максимальной сумме, заказ создаётся.

    Если итоговая сумма меньше минимальной суммы или больше максимальной суммы, заказ не создаётся.

    Отправка писем по автозаказа, то заказывается данное количество товаров 

Остаток товара на складе / Среднее количество продаж в день = Количество дней, на которое хватит товара

20 / 4 = 5

(Зелёная зона соответственно. 
× 
Для того что бы товар попал в зелёную зону система дозакажет товара исходя из формулы:
(Количество дней указанных в параметре зелёная зона * на сСреднее количество продающихся товаровж в день) - Текущий остаток = Количество к заказу

(9 × 4) - 20 = 16