Автозаказы

Данная вкладка необходима для настройки автоматического заказа продукции когда она заканчивается

Перед тем как приступить к настройке, необходимо проверить что все настроено:

Включить автозаказы в настройках товаров. Ссылка: Товар и продажи - Настройки
Настроить почтовую рассылку. Ссылка: Email для уведомлений
Задать реквизиты для автозаказов. Ссылка: Автозаказы (реквизиты)
Хотя бы 1 товар добавлен на домене и привязан к поставщику

Если все настроено и готово, то переходим к созданию автозаказа по кнопке Добавить профиль

Выбираем реквизиты из ранее заполненных во вкладке "Автозаказы (реквизиты)"
Выбираем поставщика из ранее заполненных во вкладке "Справочник поставщиков)"
Выбираете клуб в котором будет формироваться автозаказ по данному профилю
Минимальная сумма - минимальная сумма автозаказа, в случае если общая сумма автозаказа при формировании окажется меньше минимальной суммы автозаказа, то заказ не создаётся, в случае если сумма больше минимальной суммы, то заказ создаётся
Максимальная сумма - максимальная сумма автозаказа, в случае если общая сумма автозаказа при формировании окажется больше максимальной суммы автозаказа, то заказ не создаётся, в случае если сумма меньше максимальной суммы, то заказ создаётся
Время выполнения - время в которое будет проводится формирование автозаказа
Почта для заказов - почта на которую будет отправляться сформированный автозаказ (в случае если у вас не настроены почтовые уведомления, то заказа формируется на домене, но не отправляется на почту)
Дни запуска - дни недели в которые будут формироваться автозаказы
Таблица товаров к заказу:
- Наименование товара - товар который будет заказываться в данном профиле автозаказов
- Стоимость закупки - стоимость закупки указанная во вкладке "Учёт товаров и услуг"
- Минимальный остаток для заказа - если в момент формирования автозаказа, остаток данного товара больше, чем в данном параметре, то товар исключается из автозаказа, если остаток товара меньше или равен, чем в данном параметре, то данный товар включается в данный заказ
- Количество для заказа - если товар попадает в формирование автозаказа, то заказывается данное количество товаров

Если у вас корректно настроена почта, то после формирования автозаказа, отправляется 2 письма:

На почту указанную в настойках автозаказов
На почту указанную в привязанных реквизитах данного заказа

Ручное выполнение автозаказа:

Нажатием на кнопку "Выполнить" можно активировать ручное выполнение автозаказа
При ручном создании вы вручную в таблице указываете нужное количество товаров для заказа

Тумблер Умный режим

Настройка Умного Автозаказа

Когда система автозаказа работает в умном режиме, она считает, сколько товара конкретного поставщика уходит в день в выбранном клубе (из настроек Автозаказа).
По завершении расчета, заказ формируется на основе приоритетов, и делится по зонам.

Если товар с низким приоритетом превышает максимальную сумму заказа или максимальное количество, он не будет заказан.

Если итоговый заказ меньше минимальной суммы или минимального количества, такой заказ вообще не создастся.

При выборе умного режима работы дополнительно отображаются следующие настройки:

Красная зона - дней на которое хватит товара на складе (Приоритет №1).
Белая зона - дней на которое хватит товара на складе (Приоритет №2), но если дней меньше, чем в красной зоне, они приравняются к красной.
Зеленая зона - дней на которое хватит товара на складе (Приоритет №3), но если дней меньше, чем в белой зоне, они приравняются к белой.
Количество дней для расчета - это количество дней в прошлое, на которые делается расчет потребления товара.
Минимальное количество для заказа - Если количество товаров подходящих для данного автозаказа меньше чем данное значение - автозаказ создан не будет
Максимальное количество для заказа - Если количество товаров подходящих для данного автозаказа больше, чем данное значение - автозаказ создан не будет
Заказывать товары только в красной зоне – В случае, если данный параметр установлен на ДА, то будут заказывать только товары, которые находятся в красной зоне на момент расчета

Для понимания как работают "зоны" описанные выше.
Пример:

Вы установили Количество дней для расчета = 30 дней, Красная зона = 5 дней, Белая зона = 7 дней, Зеленая зона = 9 дней.

В указанный в автозаказах день недели, система проведёт расчёт среднего количества товаров проданного за 1 день.

Исходя из остатка товара на складе и среднего количества проданного товара за 1 день рассчитывается на сколько дней хватит товара. Формула выглядит так: Остаток товара на складе/на количество проданного товара в день = на сколько дней осталось товара.

В зависимости от полученного результата товар отправляется в ту или иную зону, например, если у вас получилось 5, то этот товар попадает в красную зону, если 7, то это белая зона, если 9, то зелёная зона соответственно.

Для того что бы товар попал в зелёную зону система дозакажет товара исходя из формулы:
(Количество дней указанных в параметре зелёная зона * на среднее количество продающихся товаров в день) - остаток который есть на складе = количество товара которое будет заказано

Есть так же возможность выполнить ручной запуск того же алгоритма. Для этого рядом с профилем автозаказа есть кнопка "Выполнить"